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别瞎复制粘贴!WPS表格冷门小技巧,打工效率直接开挂

别瞎复制粘贴!WPS表格冷门小技巧,打工效率直接开挂

很多人天天用WPS表格,但90%的快捷玩法都不知道,下面这些冷门小妙招,专治表格各种糟心难题!

Shift拖拽,一键调换行列

拒绝数据被覆盖

还在剪切-插入折腾半天调整行列顺序?这个快捷键直接躺赢。

1.点击行号/列标,选中要移动的整行或者整列;

2.鼠标挪到选中区域的边框,光标变成四向十字箭头;

3.按住Shift键不放,拖动表格,会出现一条虚线标记目标位置;

4.先松开鼠标,再松开Shift,直接完成移动。

空单元格批量填上方内容

告别手动复制

报表导出一堆空白单元格,挨个复制粘贴手都要废,一键搞定全部空值。

1.框选需要处理的全部数据区域;

2.按下Ctrl+G唤出定位窗口,点击【定位条件】→选择【空值】,确定后所有空白单元格被全部选中;

3.在编辑栏输入=,按下键盘向上方向键↑(引用上方单元格内容);

4.按下Ctrl+Enter,所有空格瞬间填充上一行的内容。

合并单元格批量反向求和

不用挨个写公式

合并单元格做汇总,下拉公式直接翻车,一个个写公式太折磨人,用反向求和一招解决。

1.把所有需要输出求和结果的合并单元格全部选中;

2.在编辑栏输入对应公式,示例:=SUM(C2:C30)-SUM(D3:D30)

说明:C2:C30代表要计算的明细数据列;D3:D30代表求和结果所在列,起始行号错开一行;使用时请根据你的实际表格修改行列标号。

3.不要直接回车!按Ctrl+Enter批量确认,所有合并单元格就自动算出对应分组总和。

#WPS表格另类小技巧

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