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平时跟老师们聊天，发现一个挺普遍的现象：不少好东西，不是大家不想用，是真的没刷到过。今天说这几款，不敢保证每款都适合你，但哪怕只有一两款能帮你省点时间、少生点气，这波就不亏。

打开就能用的PPT平替

官网入口▶️https://bento.page/slides/

先聊一个有点意思的——Bento。它是个开源的Office工具，目前主打的是PPT功能。

说它特别，不是因为功能多花哨，而是它整个文件就装在一个几百KB的HTML里。对方不用装Office，不用注册账号，用浏览器就能打开看、改、演示。

对老师来说，偶尔要做课件发群里、发邮箱，用这个比打包一堆字体和视频省心。而且它里面的数据是明文JSON，理论上可以用AI直接帮你改PPT内容，挺适合爱折腾新玩法的老师。

不过项目还比较新，桌面端体验最好，手机端暂时别指望太多。

冷门格式不求人

官网入口▶️https://cloudconvert.com/

老师平时接触的文件格式五花八门——教案、课件、视频、录音、扫描件……有时候碰到一个不常见的格式，真能卡住一下午。

CloudConvert这个在线工具，支持200多种格式互转，PDF、图片、音视频、电子书、CAD都不在话下。关键是它不像有些转换网站糊弄人，你可以调分辨率、码率、帧率这些参数，出来的东西质量能看。

平时转个普通文档有免费额度，够用。不过有合同、证件这种敏感材料，还是建议用本地软件，别图方便往线上传。

100多种小功能，一个网站搞定

官网入口▶️https://www.magicalbox.cn/

奇妙工具箱就是一个"啥都有"的在线工具集合。视频压缩、音频提取、图片压缩、PDF拆分、二维码生成、单位换算……加起来100多个小功能。

你要说每一个都惊艳，那不可能。但很多老师跟我说过，有时候就是临时需要用一下某个功能，专门下载软件不值当，一个个找网站又烦。这时候有个收藏夹里的工具箱，还是挺踏实的。

使用前瞄一眼是不是本地处理，敏感文件该离线离线，这个习惯要有。

让AI老老实实看你给的资料

官网入口▶️https://notebooklm-ai.com/

NotebookLM是谷歌出的，核心就一个：把资料丢进去，让AI只根据这些资料回答你。

比如你上传一堆论文、教案、网页、录音，它可以帮你总结、提炼、生成时间线，还能给每个观点标出来源位置。比起那种"你觉得呢"式的聊天机器人，这个更适合做研究、备课时梳理信息。

基础版免费。但访问需要点方法，内部资料上传前也要先确认允不允许。

开会录音，终于不用自己听了

官网入口▶️https://tingwu.aliyun.com/

通义听悟是阿里云做的，专门处理会议和长视频。

你录个会、上一节课、听个播客，传上去，它能转成文字，自动分发言人、列重点、标待办、分章节。听不完的长视频，直接问它讲了啥就行。

对经常开会、做采访、整理播客和视频课的老师，这个确实省耳朵。有免费额度，长视频常处理的话得看付费方案。注意录音涉及他人隐私的话，先问一声，别直接传。

一个搜索框，管住电脑里的乱七八糟

官网入口▶️https://www.u.tools/

最后说个小而美的。uTools是个启动器，快捷键一呼，搜软件、搜文件、翻译、识别图片、剪贴板管理，全在一个框里。

真正好用是它的插件市场，截图OCR、Markdown、JSON、二维码、压缩、数据库管理，应有尽有。装完之后，它就成了你电脑上一个随时待命的工具箱。

基础功能免费，部分插件收费。装插件前稍微看一下权限，特别是要读你文件或剪贴板的。

好了，这几款就说到这儿。工具这东西，多试一个不亏，万一哪天就能救场呢。

你有啥用了很久舍不得换的小众软件，也欢迎留言跟我分享，咱们互相种草。

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