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牛逼!Excel 又更新:CSV直接用公式导入,审计数据处理要变天了?

牛逼!Excel 又更新:CSV直接用公式导入,审计数据处理要变天了?

这次 Excel 的更新,我觉得审计人真可以关注一下。

因为它干了一件特别实用的事:

CSV,可以直接用公式导入 Excel 了。

微软最近给 Excel 增加了新的数据导入函数:

IMPORTCSV

以及:

IMPORTTEXT

简单理解就是:

以后一些 CSV、TXT 文件,不一定非得通过传统导入或者 Power Query。

一个公式,就可以直接把外部数据读进 Excel。


这对审计其实非常实用

审计项目里,我们天天接触的就是:

总账。

序时账。

银行流水。

销售明细。

采购明细。

存货收发存。

固定资产卡片。

很多系统导出来,本身就是:

CSV 或 TXT。

以前最常见的流程是:

客户导出文件↓Excel重新导入↓设置格式↓再进行分析

现在则有可能变成:

原始CSV↓IMPORTCSV↓直接进入底稿分析

而且它返回的是动态数组。

源文件变化以后,底稿中的数据也可以重新计算和更新。


这件事真正有意思的地方,是“数据接入公式化”

比如客户给你一个:

GL.csv

底稿可以直接引用这个原始文件。

后面再接:

FILTER。

XLOOKUP。

UNIQUE。

SORT。

LET。

也就是说:

原始数据、数据清洗、审计分析,可以直接串起来。

不需要每次重新复制粘贴。


银行流水、序时账这类数据尤其适合

比如:

流水.csv↓IMPORTCSV↓异常筛选

或者:

序时账.csv↓IMPORTCSV↓凭证筛选↓大额、期末、异常摘要分析

模板一旦做好,

以后甚至可能只是:

换一个源文件。

后面的分析自动更新。


再加上最近 Excel 的其他更新,就更有意思了

Excel 最近还在加强:

动态数组

Lists

Arrays in Cells

Nested Arrays

也就是说,

Excel 正在越来越擅长处理:

外部数据。

多值数据。

数组数据。

一对多关系。

这对审计底稿其实很关键。

因为审计数据本来就经常不是简单的一行一列。


Power Query会被替代吗?

不会。

复杂的数据清洗、合并、转换,Power Query 依然很强。

但对于一些简单场景:

读CSV。

过滤数据。

提取唯一值。

做匹配。

以后可能真的几个公式就够了。

这会明显降低审计人员处理数据的门槛。


这次更新看着小,其实挺重要

因为审计数据处理最烦的,从来不是“不会分析”。

而是:

数据怎么稳定导进来。

数据更新以后底稿怎么跟着变。

怎么少复制粘贴。

怎么让模板真正复用。

IMPORTCSV 和 IMPORTTEXT 做的,恰恰就是这个最基础的环节。

所以我觉得这次更新最值得关注的地方,不是多了两个函数。

而是:

Excel正在把“数据接入”也变成公式的一部分。

对于天天拿 Excel 做审计的人来说,

这波确实挺猛。

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