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牛逼!Excel 又更新:CSV直接用公式导入,审计数据处理要变天了?
这次 Excel 的更新,我觉得审计人真可以关注一下。
因为它干了一件特别实用的事:
CSV,可以直接用公式导入 Excel 了。
微软最近给 Excel 增加了新的数据导入函数:
IMPORTCSV
以及:
IMPORTTEXT
简单理解就是:
以后一些 CSV、TXT 文件,不一定非得通过传统导入或者 Power Query。
一个公式,就可以直接把外部数据读进 Excel。
这对审计其实非常实用
审计项目里,我们天天接触的就是:
总账。
序时账。
银行流水。
销售明细。
采购明细。
存货收发存。
固定资产卡片。
很多系统导出来,本身就是:
CSV 或 TXT。
以前最常见的流程是:
客户导出文件↓Excel重新导入↓设置格式↓再进行分析
现在则有可能变成:
原始CSV↓IMPORTCSV↓直接进入底稿分析
而且它返回的是动态数组。
源文件变化以后,底稿中的数据也可以重新计算和更新。
这件事真正有意思的地方,是“数据接入公式化”
比如客户给你一个:
GL.csv
底稿可以直接引用这个原始文件。
后面再接:
FILTER。
XLOOKUP。
UNIQUE。
SORT。
LET。
也就是说:
原始数据、数据清洗、审计分析,可以直接串起来。
不需要每次重新复制粘贴。
银行流水、序时账这类数据尤其适合
比如:
流水.csv↓IMPORTCSV↓异常筛选
或者:
序时账.csv↓IMPORTCSV↓凭证筛选↓大额、期末、异常摘要分析
模板一旦做好,
以后甚至可能只是:
换一个源文件。
后面的分析自动更新。
再加上最近 Excel 的其他更新,就更有意思了
Excel 最近还在加强:
动态数组
Lists
Arrays in Cells
Nested Arrays
也就是说,
Excel 正在越来越擅长处理:
外部数据。
多值数据。
数组数据。
一对多关系。
这对审计底稿其实很关键。
因为审计数据本来就经常不是简单的一行一列。
Power Query会被替代吗?
不会。
复杂的数据清洗、合并、转换,Power Query 依然很强。
但对于一些简单场景:
读CSV。
过滤数据。
提取唯一值。
做匹配。
以后可能真的几个公式就够了。
这会明显降低审计人员处理数据的门槛。
这次更新看着小,其实挺重要
因为审计数据处理最烦的,从来不是“不会分析”。
而是:
数据怎么稳定导进来。
数据更新以后底稿怎么跟着变。
怎么少复制粘贴。
怎么让模板真正复用。
IMPORTCSV 和 IMPORTTEXT 做的,恰恰就是这个最基础的环节。
所以我觉得这次更新最值得关注的地方,不是多了两个函数。
而是:
Excel正在把“数据接入”也变成公式的一部分。
对于天天拿 Excel 做审计的人来说,
这波确实挺猛。
