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注协指引清产核资审计步骤,附底稿模板及资料清单

注协指引清产核资审计步骤,附底稿模板及资料清单

浙江省注册会计师协会在2026年1月5日印发了《清产核资专项审计指引(试行)》。

清产核资是指国有资产监督管理机构、主管部门、出资企业等,根据专项工作要求或者企业特定经济行为需要,组织企业做账务清理、财产清查,依法认定各项资产损溢,真实反映资产价值,重新核定企业国有资本。

我整理了一套清产核资用的底稿、报告、程序表模板,以及相关文件汇编,文末可以免费下载。

01

PART

清产核资核销的范围

SCOPE · 一般情形

01存货

1

盘亏

2

毁损,含因水灾、火灾、地震及其他原因造成的毁损

3

报废,含长期积压报废(过期变质、发霉)、生产不合格报废、技术淘汰报废和其他报废

02固定资产中的房屋建筑物

1

盘亏

2

毁损,含因水灾、火灾、地震及其他原因造成的毁损

3

报废,含逾期报废、质量报废(无法使用、无使用价值)、技术淘汰提前报废、结构调整或列入搬迁造成的报废、其他报废

4

拆除

5

其他原因损失

03固定资产中的交通工具、机器设备及其他资产

1

盘亏

2

毁损,含因水灾、火灾、地震及其他原因造成的毁损

3

报废,含逾期报废、质量报废(无法使用、无使用价值)、技术淘汰提前报废、结构调整或列入搬迁造成的报废、其他报废

4

机器设备拆除

5

其他原因损失

04生产性生物资产

1

遭受自然灾害、病虫害、动物疫病侵袭、市场需求变化等原因造成的损失

2

其他原因造成的损失(盘亏)

05无形资产

技术淘汰,被替代、超过保护期等已经无效的资料。

02

PART

清产核资核销资料清单

CHECKLIST ·一般情况

01存货、工程物资损失

盘亏

1

存货盘点表

2

盘亏说明材料

3

原始凭证

4

内部责任认定及责任人赔偿说明

5

单位损失申报审批表

报废和毁损

1

存货盘点表

2

存货报废鉴定书

3

原始凭证及附件

4

资产照片

5

企业内部关于报废毁损及残值情况的说明件

6

单位损失申报审批表

7

内部有关责任认定和责任人赔偿说明及核批文件

02固定资产损失

盘亏

1

盘点表

2

原始凭证及附件

3

保管人或者资产管理人的盘亏说明(金额较大时逐项说明)

4

企业内部责任人认定及赔偿说明

5

单位损失申报审批表

报废和毁损

1

各公司内部出具的固定资产报废鉴定书(由生产技术部门或者资产管理部门出具)

2

固定资产盘点表

3

企业内部责任人认定及赔偿说明

4

单位损失申报审批表

5

原始凭证及附件

6

资产照片

03无形资产及其他资产损失

技术淘汰的,也就是被替代、超保护期等无效资料

1

技术部门出具的鉴定材料

2

超过使用期限的证明材料

3

原始凭证及附件

4

单位损失申报审批表

04生产性生物资产损失

盘亏

1

盘点表

2

原始凭证及附件

3

保管人或者资产管理人的盘亏说明(金额较大时逐项说明)

4

企业内部责任人认定及赔偿说明

5

单位损失申报审批表

03

PART

执行审计要走的三个阶段

PROCESS · 程序与底稿

承接和计划

定基准日 · 列清单

→

执行审计程序

六件事

→

出具报告和后续

批复调账

(一)承接和计划

事务所承接业务阶段是初步业务活动、风险评估程序、制定审计计划、团队内部沟通、现场审计准备五项,是否能够承接看业务性质、企业诚信与道德价值观、项目组胜任能力和资源、独立性。

基准日这时候就要定,为改制而做的取改制方案里明确的改制基准日,方案没写明的取制定实施方案前最近一个月份或者最近一个季度的最后一天。

(二)执行审计程序,六件事

01安排实物资产监盘

先与被审计单位协调沟通,把监盘安排落实下去。盘点范围有两处“100%”的要求,核查是否100%原材料纳入企业盘点范围,检查是否将100%固定资产纳入盘点范围。

固定资产从台账追查到实物,再从实地监盘追查到明细分类账;存货对已盘点部分做双向检查,盘盈盘亏一并纳入。

固定资产还要留意闲置或者低使用率的资产,据此判断减值准备是否充分,看有没有已报废无法使用的资产,并结合租赁台账核实有没有账外固定资产。存放在外的库存材料,现场查看或者函证核实。

02实施控制测试

对象是拟信赖的单位层面内部控制和主要业务循环内部控制。方法是检查凭证、询问并实地观察内部控制的运行、重新执行。发现缺陷的先评价严重程度,再通过实质性程序获取更广泛的证据,同时建议企业整改。

03账务清理审查和资产清查核实

第十三条的定位是在对基准日财务报表进行审计的基础上,重点清查实物资产,核对与询证债权债务,核实损失及挂账;实物监盘与核实账务相结合,资产清查与负债、所有者权益清查相结合。科目程序按清查核实范围、清查核实方法、清查核实差异处理方式三层展开,覆盖资产19项、负债14项、所有者权益4项。

货币资金

现金用突击性监盘,存放两处以上同时盘点,关注大额未缴存和白条抵库。银行存款到开户行打印《已开立银行结算账户清单》,确认账上记的账户是否完整,逐项看未达账项,函证覆盖零余额和本期注销的账户,再做截止测试。定期存款和其他货币资金各看一遍,尚未质押的定期存款核对开户证实书原件。现金短缺中应由责任人或者保险公司赔偿的部分,转其他应收款。

应收票据

监盘库存票据并与备查簿核对,关注背书链。电子票据登录ECDS系统盘点截图,盘点时看质押状态。重要商业承兑汇票向出票人、前手函证;已贴现未到期的向贴现银行函证贴现日期、金额和追索权条款;核实连带责任,关注银行退回的票据;到期无法兑现的转应收账款核算。

存货

盘盈盘亏纳入检查范围并查明账实不符原因,看库龄有没有超期变质。盘盈按估计成本记入待处理财产损溢,盘亏和毁损分情况,自然损耗的定额内损耗计入管理费用,其他短缺毁损按损失申报。

固定资产

房地产向自然资源规划局查询持有及抵质押情况,车辆向车辆管理所查车主。账外资产、折旧政策和预计净残值一并看。没有权证的单独列清单,取得理由说明并在报告里披露。

无形资产

账内账外都要清,账外部分包括未入账的专利权、专有技术、商标权、采矿权、收费权等。最容易漏的是未办证的划拨土地,可以查账面房屋建筑物对应的土地使用权有没有申报,通过出租收入倒查,再向自然资源规划局查询。

其余科目

应收账款以函证为主,未回函的做替代程序;其他应收款看资金有没有被关联企业占用、变相拆借;在建工程看已使用但没办竣工决算的项目、停建待报废有没有损失;长期股权投资核对产权,留意账外投资和被注销吊销的被投资单位;投资性房地产没有权证的转回固定资产;交易性金融资产、预付款项、债权投资、其他权益工具投资、长期应收款、使用权资产、递延所得税资产按各自方法各走一遍。存货、固定资产、无形资产、在建工程、投资性房地产还要关注价值重估结果里有没有评估减值。

负债

借款独立获取企业信用报告,核对有没有未入账借款,核实抵质押财产是不是企业的;应付账款看账龄超过3年的大额款项,债权人灭失或者三年以上经认定不需支付的视同资产盘盈;应付职工薪酬取辞退福利和设定受益计划的精算报告;预计负债查企业信用信息公示系统、中国裁判文书网、全国法院被执行人信息查询官网看涉诉有没有漏,并向法律顾问和律师函证。其余十项各点一个动作,应交税费看土地增值税有没有按规定清算,合同负债看应收预收两方挂账,应付票据把承兑保证金与其他货币资金勾稽上。

所有者权益

实收资本核对历次验资报告,看有没有抽资或者变相抽资,非货币出资有没有经过评估并办妥财产权转移;资本公积看有没有国有独享资本公积。

04减值补提与价值重估

发现确实存在资产减值的,包括未提足减值准备的资产已经成为事实损失的情形,应当补提,在“资产减值准备清查情况表”(企清工作04表)里申报。

如果开展了价值重估,账面按公允价值计量的交易性金融资产负债、衍生金融工具、其他权益工具投资、投资性房地产等,要把账面价值和重估价值比一比,差异较大的核实原因并与评估机构沟通;按成本计量的资产,了解重估结果有没有减值,核实是否需要补提。

05损失及挂账的核实与鉴证

核实损失及挂账,督促企业取得具有法律效力的外部证据、其他中介机构的经济鉴证证明和特定事项的内部证明,并审其真实性和合规性。

一般方法是查阅资料和文件,勘查现场和设施,向有关单位和个人调查,对证据复核甄别,逐项核实确认金额是否正确,数额较大、影响较大的重点核实。

五类情形必须出具或者获取经济鉴证证明

1

已取得外部证据但金额无法据此确定的

2

难以取得外部证据的不良应收款项和不良投资损失

3

金额较大或者重要的单项存货、固定资产、在建工程和工程物资的报废毁损

4

各项盘盈盘亏资产

5

各项潜亏及挂账

损失认定有四条原则

1

损失必须是确切已经发生的

2

会计技术性差错引起的资产不实按会计差错更正

3

有问题的负债比照资产处理,债权人灭失或者三年以上不需支付的应付款项视同资产盘盈,长期红字挂账的工资、应付福利费视同潜亏挂账

4

盘亏、报废和毁损的存货以及非正常损失的固定资产、在建工程,有可抵扣进项税额的,应转出的进项税额随同上报

认定标准分十类

货币资金、坏账、存货、投资、固定资产、在建工程和工程物资、无形资产、其他资产、自然灾害或者意外事故、往来盘盈。

现金短缺

1

现金盘点表(含从盘点日倒推到基准日的收支调节表)

2

保管人短款说明及核准文件

3

责任认定与赔偿说明

4

涉刑的司法材料

坏账六种情形

1

破产注销吊销或者被责令关闭且清算清偿后仍不能收回

2

债务人死亡或者被宣告失踪死亡且遗产不足清偿

3

涉诉败诉或者胜诉却无法执行

4

逾期3年以上且债务人资不抵债或者连续停止经营3年以上且3年内没有业务往来

5

债务人在境外及我国香港澳门台湾地区经催收未收回

6

单笔金额小到不足以弥补清收成本

往来盘盈五种情形

1

债权人被注销吊销

2

债权人死亡且两年内没有催款记录

3

债权人书面声明不再追讨

4

涉诉判决胜诉或者败诉但已被裁定终(中)止执行

5

账龄3年以上且3年内没有业务往来也没有催款记录

鉴证程序五项

1

督促协助企业取得外部证据

2

难以取得时要求企业提供内部证据

3

赴现场调查研究

4

作出专业判断和客观评判

5

确认金额并出具经济鉴证证明

企业尽了合理努力仍拿不到外部证据的,逐笔逐项收集企业内部证据,说明损失原因和责任人赔偿情况,经法定代表人签字盖章并加盖公章,内部证据充分的可以按国家规定出具经济鉴证证明。

06沟通与汇报

发现的问题及时与被审计单位沟通,政策不明朗的政策性问题与国有资产监督管理部门沟通,重大事项向委托方和国有资产监管部门汇报。

(三)出具报告和后续

整理底稿,检查损失鉴证依据是否充分,汇总结果,撰写报告和经济鉴证证明初稿,内部复核后向被审计单位和委托方征求意见,再出正式稿。之后协助企业完善制度,在国有资产监督管理机构批复资金核实结果后按批复要求协助调账。

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