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高工答辩PPT别只带电子版!这3份纸质版救过我的命,评委都多看了一眼

高工答辩PPT别只带电子版!这3份纸质版救过我的命,评委都多看了一眼

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  有许多身为高级工程师的参评人员,他们把全部的精力都放置在对PPT进行制作以及对内容加以演练方面,然而却忽视了对纸质形式的PPT进行准备,觉得在现场有电子投影就可以了。殊不知,在答辩的现场很容易出现电子设备发生故障、投影不清晰等突发的状况,一份整理得规整的纸质形式的PPT不但能够化解这些问题,而且还能够展现出严谨细致以及充分的准备,在细节之处拉开差距。

  对于纸质形式的PPT而言,首要的是对其数量加以把控,建议提前去打印3份,只要能够满足评委进行查阅的需求就可以,不多也不少。要是份数过少的话就无法满足需求,要是过多的话就会显得冗余又杂乱,3份是适配绝大多数评委人数的,就算临时进行调整也能够应对。

  其次要对打印以及装订的细节加以把控,采用A4规格的纸张进行黑白打印,因为工程类的答辩主要倡导简约严谨,彩色打印反而会显得花哨;每一页的排版要清晰,不要缩小压缩,要保证文字图表能够被阅读;统一使用骑马钉或者文件夹等简易的方式进行装订,避免单页出现散落的情况,方便评委进行翻阅和存放。

  同时要做好对内容的核对工作,纸质版务必要与最终版本的电子PPT完全保持一致,不能有内容出现偏差、页面存在缺失或者顺序发生错乱的情况,要提前逐页进行核对,杜绝出现低级的失误。入场之后要主动去递交,不需要刻意地进行强调,自然地进行交接,即便不需要使用,也能够体现出周全的准备。

  职称答辩所比拼的不只是专业的能力,更是对待细节的态度,很多细小的事情是评委进行打分的关键参考因素。提前准备好3份整理得规整的纸质形式的PPT,不会耗费过多的精力,却能够尽显工程人员严谨务实的素养,能够应对突发的状况,提升评委的好感,让细节成为加分的项目。

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