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同样是问 AI,为什么同事的电脑能自己干活

同样是问 AI,为什么同事的电脑能自己干活
AI 工具 · 小白上手指南
同样是问 AI,
为什么同事的电脑能自己干活
◆ ◈ ◆
差别不在工具,在你派活的方式
1 条公式,8 个能直接抄的模板
▸ 17:40,办公室只剩三个人
我桌面上的 Downloads 文件夹里躺着 40 多个文件,名字叫「截图 2026 09 28 (1)」「新建文档」「未命名表格 (2)」。
明天早上 9 点要交季度周报,我一个字还没写。
◆ ◇ ◆
那天我 18:00 准点下班了
因为我没自己动手,我把整个文件夹扔给了 WorkBuddy。
同事第二天问我:你是不是熬夜了?
01
先搞懂:它和聊天 AI 差在哪
▬▬▬ ◆ ▬▬▬
你大概率用过聊天 AI。你问它一个问题,它回你一大段话,接着你复制、粘贴、自己打开 Word、自己调格式、自己另存为。
整个过程里,动手的一直是你。
WorkBuddy 的区别就一个字:它自己动手。
它的官方定位是「腾讯云 CodeBuddy 团队推出的 AI Agent 桌面智能体工作台」,2026 年 3 月 9 日正式公测,中文俗称「小龙虾」。官方列了 4 条差别。
只能对话,提供建议
▸ 能实际执行任务
需要你手动操作文件
▸ 自动操作本地文件
处理单步骤简单任务
▸ 处理多步骤复杂任务
输出文字回复
▸ 交付可验收的结果
这 4 条里最值钱的是最后一条。
「交付可验收的结果」的意思是,它给你的是一份能直接交上去的 Word、Excel 或者 PPT,你不用再加工一遍。
同样是「帮我做个销售分析」,聊天 AI 给你一段分析文字和一份参考代码;WorkBuddy 把 Excel 文件直接生成好,图表也画在里面。
◆ ◇ ◆
一个给你思路,一个给你成品
02
装上它,3 分钟的事
▬▬▬ ◆ ▬▬▬
说回实操,第一步永远是把它装上。
去官网 workbuddy.cn 下载客户端,Windows 和 macOS 都有。装完用腾讯云账号登录就能用,不用配环境,不用装插件。
登录之后先别急着研究功能,熟悉一下界面就行:左侧任务列表,中间对话区,右侧结果区,产物会直接出现在右边。
登录时会自动到账一笔新人积分,足够你把今天这篇文章里的例子全部试一遍,具体清单放在最后一节。
▣ 配图建议
客户端主界面截图,标注「任务列表|对话区|结果区」三块区域
03
模式怎么选:Craft、Plan、Ask
▬▬▬ ◆ ▬▬▬
打开 WorkBuddy 的第二个坎,是 3 种工作模式不知道点哪个。先用官方定义认清它们。
Craft You say, I do
需求明确,直接干。
Plan Think first, do second
步骤复杂,先看方案再动手。
Ask Talk only, hands off
只想问问,别碰我的文件。
读起来还是有点绕,我给你一句口诀。
◆ ◇ ◆
拿不准用 Plan,纯咨询用 Ask
心里有数用 Craft
再翻译成生活场景。想让它整理文件夹,这事你心里清楚要什么,用 Craft。要它做一份季度复盘 PPT,涉及找数据、做图表、排版好几个步骤,用 Plan,先让它给方案,你点头它再动手。
你只是想搞清楚「WorkBuddy 能不能处理 PDF」,那就用 Ask。这个模式最大的好处是它明确不会改你的文件,问问题很安全。
04
任务怎么写:一句话公式
▬▬▬ ◆ ▬▬▬
模式选对了,90% 的人还是卡在同一步:任务描述写得太随意。
「帮我整理一下文件」,这句话扔给谁都没法执行。整理哪些文件?整理成什么样?你心里有答案,它猜不到。
把需求拆成 4 块就够用:目标、输入、输出格式、约束。
◆ ◈ ◆
目标 + 输入
+ 输出格式 + 约束
◆ 第一组对照
✕ 帮我整理一下文件
✓ 把 Downloads 里 8 月的截图按日期分类,放进对应的月度文件夹,文件名改成「日期-内容」,最后输出一份清单表格
正例里 4 块都在。目标是分类整理,输入是 Downloads 里 8 月的截图,输出格式是清单表格,约束是命名规则和归档方式。
◆ 第二组对照
✕ 帮我写个周报
✓ 根据我上传的这份会议纪要,生成一份本周工作周报,分「已完成」「进行中」「下周计划」3 个部分,每条不超过 2 行,输出 Word 格式
差别在哪?正例给了结构、给了长度上限、给了输出格式,它照着填就行,不用猜。
05
上下文怎么补:3 个动作
▬▬▬ ◆ ▬▬▬
任务描述写清楚了,还有一步能让效果再上一个台阶:给它上下文。它没法知道你脑子里想的是什么,也没法知道你手里有什么材料,你得主动喂给它。
01 @ 引用
在输入框里输入 @,可以引用文件、文档、规则。适合它需要参考现成材料的场景。
02 贴截图
按 Ctrl 加 V,把剪贴板里的图片直接粘进输入框。适合界面报错,或者你手上只有一张复杂表格的图片时。
03 拖文件进输入框
适合你要处理一整份文档的时候,比如让它读完一份 30 页的合同再提炼要点。
这 3 种方式官方在「创建任务」页面都提到了,用哪个取决于你手上是什么材料。
▣ 配图建议
输入框内 @ 引用与拖拽文件的界面示意,两张并排
06
3 个能直接抄的场景
▬▬▬ ◆ ▬▬▬
理论讲完,上案例。这 3 个场景覆盖了大部分日常办公,任务描述我直接给你,复制改改就能用。
场景一 把乱文件整明白
这是最有「魔法感」的一个。我第一次看它自己把一整个文件夹理干净,盯着屏幕看了好一会儿。
▸ 任务描述
把 Downloads 文件夹里的文件按类型分到「图片」「文档」「压缩包」「安装包」4 个子文件夹,图片按拍摄日期重命名成「日期-序号」,最后输出清单告诉我每个文件夹放了什么
◇ 产出
一个整整齐齐的文件夹,加一份清单。
这里的关键是把分类规则和命名规则写死。规则写死了,它一次就能做对。
场景二 把零散记录变成周报
很多人写周报卡在想不起这周干了啥。
▸ 任务描述
这是我这一周的工作记录和会议纪要,帮我整理成周报,分「本周完成」「数据变化」「下周重点」3 个部分,语言简洁,每条控制在一行内,输出 Word 文档
◇ 产出
一份能直接交的 Word。
记得给它结构和长度上限。只丢一句「写个周报」,它会按自己的逻辑写,最后你还得大改。
场景三 从一份文档生成 PPT
▸ 任务描述
根据我上传的这份季度总结文档,生成一份 12 页的汇报 PPT,结构为「整体概况」「核心指标」「问题与原因」「下一步计划」,风格简洁商务,图表用可编辑的原生图表
◇ 产出
一个可直接编辑的 PPT 文件。
页数、章节、风格,这 3 项给得越具体,返工次数越少。
◆ 另外 5 个,一句话就能用
01把这份发票 PDF 里的金额、日期、公司名提取出来,整理成 Excel 表格
02把这 3 份竞品资料读完,写一份 800 字的对比分析,输出 Word
03帮我把这张手写笔记照片转成电子文档,保留原来的分点结构
04分析这份销售数据,找出环比下降最多的 3 个品类,做成图表
05把这份 20 页的英文报告翻译成中文,专业术语保留英文原文,输出 Word
3 个详细的加 5 个轻量的,一共 8 个,够你用一阵子。
07
再往前一步:4 个扩展能力和免费额度
▬▬▬ ◆ ▬▬▬
上面这些够日常用了。想再深入,WorkBuddy 有 4 个扩展能力。
❖专家 封装好的专业角色和方法论。适合要做特定领域的活儿,比如写行业研报。
❖技能 可复用的专项能力包。官方说已接入 5000 多个技能包,适合反复做同一类操作。
❖连接器 接第三方服务,让它能读到外部数据。适合你公司系统里有数据要联动。
❖资料库 把资料集中管理,让它基于你的资料做检索和写作。适合长期项目。
顺序上,新手先用专家和技能就够,连接器和资料库是给有稳定场景的人准备的。这几项别急着一次全用上,功能堆得越多,越容易把简单的事做复杂。
然后是钱的问题。WorkBuddy 的免费额度够新手用一阵子。
● 新用户首次登录送 2300 积分,有效期 90 天
● 完成新手成长引导再加 900 积分
● 绑定企业微信,一次性加 500 积分
● 每月 1 号自动发 500 积分,这个是永久的
● 每天签到:第 1 到第 6 天各 100 积分,第 7 天给 1000 积分
● 在腾讯云开发者社区发心得或教程,能拿 500 到 2000 积分
还有两件事值得知道。它操作本地文件需要你先授权,不会在你没注意的时候动你的文件;它有本地模式和云端沙箱两种运行方式,敏感数据用本地模式,数据不出你的电脑。
✦ ◆ ✦
回到那个 17:40 的办公室
打开它,说一句话
不用先学提示词工程,不用先研究模型参数。今天挑一件你最烦的杂活,用「目标 + 输入 + 输出格式 + 约束」写一句话,扔给它。
第一次可能不完美,你补一句它就能改。这种来回本身就是它的用法。
▸ 你最近最想扔给 AI 的杂活是什么?留言区说说,我挑几个写成下一篇的实操。
▸ 下一篇拆一件事:怎么让 WorkBuddy 每天自动帮你干活。

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