这是人社补贴AI训练师五级实操课的复盘笔记。这一篇是Excel数据汇总与多列排序。下面把具体步骤和注意事项记下来，也方便同学们一起复习。

操作环境说明

一、先理清题目要什么

1. 新增列计算：在Sheet1新增"总销售额"列，计算每行的累计销售额。
2. 全局统计：用SUM函数分别统计"1月全产品总销售额"和"2月全产品总销售额"。
3. 排序要求：对"总销售额"列按降序排序，必须保留原表格结构（整行联动）。

二、操作步骤

1）打开数据与备份

• 先另存一份备份，避免排序后原顺序丢失难恢复。
• 考试自查（Office）：功能一致，点击【文件】-【另存为】即可。

2）新增“总销售额”列并写公式

• 在WPS表格中，选中目标单元格，输入 = 后依次点击需要相加的单元格（如手机1月、手机2月等），用 + 连接，按回车。双击单元格右下角十字填充整列。
• 考试自查（Office）：公式写法完全一样，只是编辑栏位置可能稍有不同。

3）用SUM统计1月、2月全产品总额

• 在表格下方空白单元格输入 =SUM(，鼠标框选1月所有产品销售额区域，输入 )，回车；同理完成2月统计。
• 考试自查（Office）：SUM函数完全一致，函数向导按钮位置可能不同，找不到直接手动输入公式。

4）按总销售额降序排序，保留原结构

• 选中整个数据区域（含表头），点击【数据】选项卡中的【排序】。
• 次序选择“降序”，排序依据勾选“扩展选定区域”，点击排序。
• 考试自查（Office）：排序按钮也在【数据】选项卡，对话框布局略有差异，功能相同。可能要求选择关键字，主要关键字就选择“总销售额”，次序选择“降序”，勾选“数据包含标题”，点击确定。

三、注意事项与易错点

• 全选数据：排序前必须选中包含扩展选定区域，避免只选单列导致数据错行。
• 表头保护：排序对话框中务必勾选"数据包含标题"，防止表头被混入数据行参与排序。
• 汇总核对：公式计算后，务必核对结果与原始数据是否一致。