这是人社补贴AI训练师五级实操课的复盘笔记。这一篇是文本数据导入Excel与去重排序。下面把具体步骤和注意事项记下来，也方便同学们一起复习。

一、先理清题目要什么

1. 数据整理
   将menu.txt中的菜品逐个整理到Excel表格中，每行一个菜品，表头为"菜品名称"。
2. 去重
   去除重复项，只保留不重复的菜品。
3. 排序
   按"菜品名称"首字母升序排列。
4. 保存
   文件保存为"食堂菜单.xlsx"。

二、操作步骤

1）打开txt文件并复制内容

• 用记事本打开menu.txt，Ctrl+A全选内容，Ctrl+C复制。
• 考试自查（Office）：操作相同，记事本功能一致，不涉及Office。

2）粘贴到WPS表格并分列

• 打开WPS表格，点击A1单元格，Ctrl+V粘贴，所有内容在一个单元格内。
• 选中A1，点击【数据】选项卡中的【分列】。
• 选择"分隔符号"，下一步，勾选"其他"并输入顿号"、"，完成分列。此时数据变成一行多列。
• 考试自查（Office）：Excel中分列功能在【数据】选项卡，操作相同。

3）转置为单列并添加表头

• 选中分列后的所有数据（一行多列），Ctrl+C复制。
• 点击A2单元格，右键【选择性粘贴】，勾选"转置"，确定。数据变为一列。
• 删除第一行数据，在A1输入表头"菜品名称"。
• 考试自查（Office）：选择性粘贴转置功能相同，位置在右键菜单。

4）删除重复项

• 选中A列数据（含表头），点击【数据】选项卡中的【删除重复项】。
• 勾选"数据包含标题"，点击确定。
• 这里注意会出现两个牛奶，第二个牛奶前面有空行，把空行去掉再删除一次重复项，才是正确结果。
• 考试自查（Office）：Excel中删除重复项功能在【数据】选项卡，对话框类似。

5）按首字母升序排序

• 选中A列数据（含表头），点击【数据】选项卡中的【排序】。
• 主要关键字选择"菜品名称"，次序选择"升序"（默认按拼音首字母升序），勾选"数据包含标题"，确定。
• 考试自查（Office）：排序功能在【数据】选项卡，注意次序选择"升序"即可。

6）保存文件

• 点击【文件】→【另存为】，选择保存位置，文件名输入"食堂菜单.xlsx"，保存类型选"Excel文件(*.xlsx)"。
• 考试自查（Office）：另存为操作相同。

三、注意事项与易错点

• 分列前数据格式
  确保txt内容粘贴后在一个单元格内，如果直接粘贴成多行，需先合并或调整。txt中第二、三行牛奶前的换行符容易被忽略，会导致删除重复项后会出现两个牛奶，需先清除换行或删除重复项时二次调整。
• 转置位置
  转置粘贴时选择A2开始，避免覆盖A1表头。
• 删除重复项
  务必勾选"数据包含标题"，否则表头会被当作数据删除或参与去重。
• 排序首字母
  WPS默认升序即按拼音首字母，符合要求；如果考试环境是Office，同样选择升序即可。
• 文件命名
  保存时文件名必须是"食堂菜单.xlsx"，注意扩展名不要重复。