最烦写文档的我,把方案、周报、PRD 全丢给了 WorkBuddy

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最烦写文档的我，把方案、周报、PRD 全丢给了 WorkBuddy

WorkBuddy 写文档 · 第 9 篇，方案、总结、PRD、周报月报一网打尽，只留 30 秒的思考给你

📝 读完这篇你能：面对任何文档不再怕"从零开始"；学会"三个问题 + 两段式"让 AI 写出能用的方案和 PRD；知道周报月报怎么 5 分钟收工、怎么去掉 AI 味——以及交出去前，你必须自己做的三件事。

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一、写文档为什么会卡壳

二、先答三个问题

三、周报月报丢给它

四、从零文档两段式

五、去掉 AI 味

六、交卷前必做三件事

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我会干活，但我最怕写文档。

项目做完了，交付就是一份文档；一周忙完了，周五还要憋周报。方案、总结、PRD、周报月报，每一样都是"一张白纸开始"。一写一下午，写完自己都不爱看第二遍。

这系列已经写了不少：调研它能干、网站它能干、设计它能干。那写文档这种"纯写字"的活，它应该更擅长。这篇记录我怎么把几类最常见的文档，都交给 WorkBuddy 写——以及写完以后，我还必须自己干的那几件事。

1 写文档为什么会卡壳

卡壳从来不是因为"不会写字"，是两座山：

① 从零开始的恐惧 —— 一张空白页，不知道从哪下笔、分成几块、每块写多少。

② 格式和表达的拉扯 —— 脑子里有事，但"怎么写才像样"在干扰你。

WorkBuddy 恰好把这两座山都搬走：它不怕白纸，让它搭结构；它不怕格式，让它按你的要求排版。你要做的只剩一件事——把你脑子里的东西说清楚。

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2 动手前，先答三个问题（这次只要 30 秒）

写任何文档前，先别打字。回答三个问题，就 30 秒：

① 给谁看？ —— 领导？客户？同事？团队？

② 要达成什么？ —— 汇报成果？申请资源？对齐方案？留下记录？

③ 希望他看完做什么？ —— 批准？回复确认？执行？收藏归档？

比如我写季度总结，答案是：给领导看、让他知道我干了什么和下一步要什么、希望他点头批下一季度的预算。

文档不是把事写完，是替读者回答他的问题。三个问题想清楚了，等于把"读者视角"提前装进了需求里——后面让 AI 写出来的东西，才不会自说自话。

3 有素材的文档：周报月报，把流水账丢给它

周报月报这类最不缺的是"发生过什么"，缺的是"组织成什么"。我平时的做法很笨但有效：随手记流水账。周五把它们一起丢给 WorkBuddy：

"这是我这一周的流水账记录，帮我整理成一份周报：① 按『本周完成 / 进行中 / 风险和问题 / 下周计划』四块组织；② 最重要的成果放最前面，用一句话概括，再补细节；③ 全篇挑 1 个最值得说的数据指标放显眼位置；④ 语言像我自己跟领导说话，别像官方通报。"

它会给我一版结构清爽的周报。我检查一遍数字和时间对不对，微调语气，5 分钟收工——以前这活我要磨一小时。

月报同理，把整月的流水账丢给它，让它按"本月概览 / 关键成果 / 数据对比 / 下月计划"重组。素材越乱它越能帮你理，反正乱的是它不是我。

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4 从零开始的文档：先要大纲，再逐节填

方案、PRD 这种没有"现成素材"的文档，最忌讳一步到位："帮我写一份 XX 系统 PRD"——它会给你一份又长又空的"标准答案"。

我的做法是两段式，而且这两段还可以拆成两轮对话：

第一轮，只要大纲。把三问的答案告诉它，让它先给文档结构（每个章节标题 + 一句话说明这节写什么）。比如写方案，它给我的是"背景与目标 / 用户与角色/ 功能性要求 / 非功能需求/ 关键流程 / 数据模型（概要）/   原型与交互/   技术方案概要 /项目计划与里程碑"。

第二轮，逐节填肉。大纲我看了没问题，再让它"按这个结构，一节一节写正文，先写背景和目标"。每节写完我看一眼，哪里不对当场说，它只改那一节，不推倒重来。

写 PRD 还有个额外招式：等初稿出来，让它扮演评审——"现在你是开发，挑这份需求文档里说不清、做不了、会返工的地方"。它挑出来的含糊点，往往正是我自己懒得想清楚的。

🖼️  两轮对话截：第一轮"给大纲"，第二轮"逐节写正文"之前的调研报告我们都是用HTML格式看起来更方便，当时PRD用md格式就可以了

🖼️  扮演评审挑毛病（让它指出需求里模糊/遗漏的点）

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5 去掉"AI 味"，三个小要求

AI 写的东西一眼能认出来，多半是"套话 + 排比 + 正确的废话"。在需求里加三句话，能去掉大半 AI 味：

① 别用空话开头。明确禁止"随着……的发展""众所周知"这类句子，第一句就要说事。

② 指定口吻。告诉它"像同事之间说话，能短则短"，或者反过来"正式一点，给客户看"，它都能调。

③ 不许编数字。涉及数据、金额、日期，让它留【待填：xx】占位符，我来填。AI 记性再好也不会知道你部门上个月离职了 3 个人。

记住一个心态：AI 给的是"能改的草稿"，不是"能交的终稿"。有了这个心态，你就能大胆让它写，反正后面还有你这一关。

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6 交出去之前，你必须自己做的三件事

再强调一遍，这活不能甩给它：

① 核实所有事实。数字、人名、职务、日期、项目名。AI 会把"好像存在"写得很确定，错了它不负责。

② 确认它能执行。方案里的排期可行吗？PRD 里的流程走得通吗？你是那个懂业务的人，AI 不是。

③ 读一遍，不顺眼就改。最终落款是你，哪怕只是把某句改成你自己的话，都值得。

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写在最后

把写文档交给 WorkBuddy 之后，我最深的体会是：它治好了"从零开始"的恐惧，但"想清楚"这件事，谁也替不了你。

那三个问题（给谁看 / 要什么 / 看完做什么）其实不只用于文档——它就是一切交付物的通用起手式。

🚀 一句话总结：写文档 = 先答三问（给谁看 / 要什么 / 看完做什么）+ 有素材丢素材、没素材两段式（先大纲后逐节填）+ 要求别用空话、别编数字。AI 出草稿，你做终稿。

⚡ 下一篇：系列整合篇——一人公司，让 WorkBuddy 当一支不发工资的团队，从想法跑到上线一次讲完

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WorkBuddy 实战教程 · 系列第 9 篇适用对象：想用 AI 干活、但不会写代码的人本文基于实际使用体验撰写，产品功能随版本更新可能发生变化