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文档里藏着看不见的多余空格?一招快速排查

文档里藏着看不见的多余空格?一招快速排查

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长篇材料,看不见的空格最难排查!文字密密麻麻,多余空格藏在段落里,肉眼很难发现,常常定稿打印才暴露问题。

教你一招:只需简单设置,文档自动显示隐形标记,多余空格无处躲藏;再用一键批量替换,一次性清理全文多余空格,大幅减少排版返工。

1

显示空格操作方法

1.打开 Word/WPS 文档

2.点击左上角【文件】选项卡

3.点击【视图】-【格式标记】-【空格】

4.点击确定

之后打开的任意word/wps文档都会显示空格位置。

2

如何批量删除空格或者其他相同符号

  1. 打开文档

  2. 点击快捷键【Ctrl + F】-点击替换

(也可以直接点击【Ctrl + H】到达替换界面)

3.【替换内容】填写空格/其他需要替换的

4.【替换为】什么都不填写/想要替换的内容

  1. 点击替换(一次只替换一个)/全部替换

记得时刻保存文档哟~~~

来源 ||  文、图原创

文字编辑 ||  一禾

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