Excel 打印总是废纸一摞?这 5 个设置一次调对

表格在屏幕上明明整整齐齐，一打印全乱：表头只在第一页、最后一列孤零零跑到第二张纸、行号根本对不上。别急着反复 Ctrl+P 碰运气，这 5 个设置调一次，以后每张表都是一次成型。

1. 每页都带上表头

数据 50 页，只有第 1 页有表头，翻到后面根本不知道每列是什么。解决：「页面布局」→「打印标题」→「顶端标题行」，框选表头那一行。之后每一页顶端都会自动重复表头，订起来就是正规报表。

2. 让所有列挤进一页宽

最浪费纸的就是最后一两列被甩到第二页。调法：「页面布局」→ 点开「页面设置」右下角小箭头 →「缩放」→ 勾「调整为」，宽度设成 1 页，高度不管。列再多的表也会自动缩小字号塞进一页宽，上下分多少页无所谓。

3. 页码自动加

打印出来散了一地，谁在前谁在后？「插入」→「页眉和页脚」→ 点「页码」。第 X 页、共 Y 页都能自动生成，几十页的合同和报表必备。

4. 只打印需要的部分

一张大表只想打中间某块区域：先选中那块，「页面布局」→「打印区域」→「设置打印区域」。打印时就只出选中的部分，不用把整张表陪着走一遍打印机。

5. 网格线要不要，自己说了算

屏幕上的灰色网格线默认是打印不出来的，打出来光秃秃一片。想要表格线：「页面布局」→「页面设置」→「工作表」→ 勾「网格线」。不想要斑马纹只想要重点，就留空，再手动给关键行加边框。

最后一条铁律：打印之前，先按 Ctrl+P 看预览 10 秒。预览里什么样，纸上就是什么样。这 10 秒，省的是整个茶水间打印机前的排队时间。

这是「Excel 早下班」系列第 4 期，往期在公众号历史消息里。

转发给那个办公室打印机常客——他每打错一次，你就能少听一次叹气。