“WPS是低配Office?换个思路试试,有些功能微软也做不到

近些年，不少单位用WPS办公成为标配。但很多人心里总有个疙瘩：WPS嘛，不就是微软Office的低配版？功能应该是Office的子集吧，Office有的它都有不了，它有的Office肯定都有。

这个判断并不准确。WPS确实在有些方面跟不上微软，但反过来，微软也有WPS轻轻松松就能做到、它却要费很大力气的事。

微软Office的版本体系比很多人想的复杂。比如微软Excel支持Python，听着很厉害，但仅限Microsoft 365订阅版的企业版和商业版正式可用，家庭版和个人版虽然也能用，但还处于预览阶段，功能可能随时调整，一次性买断的永久授权版（Office 2024、Office 2021）根本不支持。笼统说“Office有某某功能”，对普通用户来说没有实际价值。所以，当你在WPS里发现某个微软有的功能用不了，先别急着怪WPS，也许你在微软那边也用不上。

另一种情况更常见。你在WPS里想跑一段VBA宏，发现跑不动。这回不是版本门槛的问题，而是WPS跟微软走了不同的技术路线。Windows下的WPS专业版支持VBA，但免费版和国产系统环境下的WPS主要走JS宏路线。第一反应往往是“WPS不行”，这种不满足感很真实，却是结论下得太快了。换个方法试试，常常会发现WPS有自己的解决之道，有些事情甚至比微软Office做得还省事。VBA宏能做的很多事情，JS宏也能做。而且有了AI辅助，新语言的学习成本已经大大降低了。

SHEETSNAME函数就是其中之一，也是我最想推荐你试的。做表格的人大概都遇到过这个需求：一个工作簿里几十张表，想生成一份目录，点一下就能跳转。微软Excel里要实现这个，得写VBA宏，或者用CELL函数配一串MID、FIND拼出来，公式长且不说，还只能取当前表名，拿不到全部表名。

现在WPS一个函数搞定。

最简单的写法，在任意单元格输入=SHEETSNAME(,1,1)，回车，所有工作表名称就从上到下排好了。三个参数都可以省略：第一个指定参照区域，第二个控制排列方向（0横向1纵向），第三个决定要不要排除公式所在的那张表。配合HYPERLINK函数，简单公式就能做出可点击跳转的目录。如果表改名了、新增了，目录会自动更新。

微软Excel没有这个函数。要实现同样效果，要么写VBA，要么用复杂公式嵌套，门槛不低。而SHEETSNAME是一个WPS独有的动态数组函数，这类独有函数还有不少。

至于版本方面，2023年WPS就正式推出了动态数组功能，如果电脑上的版本太旧，自行下载安装新版即可。WPS自家的ET格式直接支持这些独有函数，不需要另存为其他格式。

SHEETSNAME只是WPS独有函数中的一个。再举几个例子。

REGEXP，正则表达式函数。在单元格中直接用正则提取、替换、匹配文本。做过数据清洗的人都知道，正则表达式一旦能用，效率是质变。微软Excel近期也开始推出正则函数，但仅限Microsoft 365订阅版，而WPS的REGEXP对所有用户开放，在这方面确实走在了前面。

SUBSTITUTES，批量替换函数。微软Excel的SUBSTITUTE一次只能替换一个内容，要替换多个就得嵌套，公式越套越长。WPS的SUBSTITUTES支持多对多替换，一个函数搞定。比如把“年”“月”“日”同时替换成短划线和空白，一行公式就够了。还有BOOKNAME，一个函数返回工作簿名，微软要用CELL配MID和FIND拼一长串。

阅读模式，也有人叫聚光灯。选中一个单元格，它所在的行和列自动高亮，颜色可以自定义。看大表的时候，再也不怕看串行。WPS很早就内置了阅读模式，一点就开，而微软Excel直到最近的Microsoft 365版本才加入类似功能，旧版仍需借助插件。

软件更新很快，以上只是举例。2024年WPS更新了一大批高阶函数，有些跟微软对标，有些是独创的。

回头看，WPS不是什么“抄袭微软”的产物。1988年，求伯君在深圳蔡屋围酒店的房间里开始单枪匹马开发WPS。那时候微软Word虽已上市，但在中国市场尚未普及。90年代初WPS市场占有率极高，是真正的国民软件。同期还有CCED，DOS时代中国独立开发的表格软件，跟WPS并列为国产软件的代表。

如今到了AI时代，路径分野更明显了。微软走的是Copilot路线，WPS走的是灵犀路线，接入了DeepSeek国产模型。当然，我们还可以选择千问办公、WorkBuddy等国产AI工具，各走各的路，各找各的场景。