XX村(社区)小型项目招标会会议记录(模板)

会议基本信息

会议名称：XX村（社区）项目招标（开标评标）会议

会议时间：2026年X月X日 上午X时X分

会议地点：XX村（社区）党群服务中心会议室

招标单位：XX村（社区）村民委员会（村集体经济组织）

项目名称：____________

建设（采购）内容：________________

招标控制价（最高限价）：人民币________元

资金来源：________________（财政衔接资金／集体经济资金／一事一议资金等）

主 持 人：XX（村〔社区〕党组织书记或村委会主任）

记 录 人：XX

监 督 人：村务监督委员会主任XX、镇包村干部XX、村民代表XX

评标小组：共X人，由村“两委”成员、监督委员会成员、村民代表及（如有）镇相关部门人员组成，组长XX

参会投标单位：、、________（以下简称各投标人）

应到、实到：应到X人，实到X人

会议议题：按照公开、公平、公正和诚实信用原则，对____________项目进行公开开标、评标，确定中标单位。

主持人：各位投标人、同志们，今天就____________项目召开招标会。本项目已按村级小微工程管理规定履行事前报备，并发布招标公告，明确了项目内容、控制价、报名条件和评标办法。现将开标、评标事项记录如下。

一、会议内容

（一）核验参会及投标资格。评标小组核对各投标人营业执照（身份证明）、资质条件、授权委托书等报名资料，确认____家投标单位均在规定时间内报名并通过资格审查，具备投标资格。

（二）检查投标文件密封性。监督人现场检查各投标人投标文件密封情况，经查验，各份投标文件密封完好、标识清楚，无提前拆封痕迹，符合开标条件，投标人代表现场确认无异议。

（三）公开唱标。主持人按投标文件送达顺序当众启封、逐一唱标，公布投标单位名称、投标报价、工期及主要承诺内容，记录人现场登记，投标人代表核对签字。唱标情况如下：

____________公司（施工队）：投标报价________元，工期____天；

____________公司（施工队）：投标报价________元，工期____天；

____________公司（施工队）：投标报价________元，工期____天。

（以上报价均未超过招标控制价________元。）

（四）介绍评标办法。主持人说明，本次评标采用____________办法（合理低价法／综合评分法／经评审的合理价法），主要比较投标报价、工期、施工（供货）方案、业绩信誉、质量安全保障等因素；评标小组独立、客观、公正评审，投标人代表回避相关事项。

（五）开展集中评标。评标小组对照招标文件和评分标准，逐家审阅投标文件，核对报价构成、技术力量、类似业绩和服务承诺，集体研究、综合比较，独立打分（评议）并形成评审意见。

（六）确定中标候选人。评标小组按评审得分（报价）由高到低（由低到高）排序，现场公布评审结果，推荐第一中标候选人。

二、会议讨论情况

评标中，小组成员围绕报价合理性和履约能力充分讨论。

XX（评标组长）：三家单位资料齐全、报价有效。定标不能只看最低价，要综合考量报价是否合理、有无低于成本恶意竞争，以及施工经验和质量保障能力。

XX（监督委主任）：开标程序规范、过程公开，建议核实拟中标单位报价构成是否完整，防止低价中标、施工中随意增项加价。

XX（村民代表）：建议把工期、质量保修和安全施工写进合同，明确验收标准和付款方式。

XX（镇包村干部）：要落实村级小微工程“事前报备、事中监管、事后验收、据实结算”要求，结果公示无异议后签合同，资金凭验收、结算资料拨付。

经讨论，评标小组一致认为____________公司（施工队）报价合理、方案可行、信誉较好，具备承担能力，推荐为第一中标候选人。

三、会议表决

主持人就确定____________公司（施工队）为本项目中标单位（第一中标候选人）事项提请评标小组表决。

表决方式：举手表决（独立打分的，以得分结果为准）。

表决结果：应到评标成员X人，实到X人，赞成X票，反对0票，弃权0票。

会议确定____________公司（施工队）为____________项目中标单位，中标价人民币________元，工期____天。

四、会议决议

（一）确定____________公司（施工队）为____________项目中标单位，中标价人民币（大写）元整（￥________元），工期____日历天，质量标准为。

（二）中标结果在村务公开栏和“监督一点通”等平台公示，公示期不少于3个工作日（按当地规定执行），公示无异议后向中标单位发放中标通知书。

（三）公示期满无异议的，由村委会与中标单位在规定期限内签订书面合同，明确建设内容、工期、质量、价款、付款方式、质量保修、安全责任和违约责任等条款。

（四）项目实施严格执行村级小微工程管理规定，落实施工监管、隐蔽工程查验、竣工验收和据实结算，凭验收合格及结算资料按进度拨款，预留质量保证金。

（五）本次招标文件、投标资料、开标评标记录、公示佐证和合同等资料专人整理、专卷归档。

五、会议总结

主持人作总结。他强调，一要坚持阳光操作。村级项目资金是群众的“明白钱”，必须程序公开、过程透明、结果公示，主动接受监督。二要坚持质量优先。中标单位要严格按合同和标准施工，守好质量安全底线，不得转包分包，不得低价中标后随意变更增价。三要坚持全程监管。加强事中巡查和隐蔽工程查验，把好材料进场、关键工序和竣工验收关口。四要坚持规范结算。严格执行验收、结算和资金拨付程序，专款专用、据实列支。五要坚持以改促建，把每个项目都建成放心工程、廉洁工程、民心工程。

会议在完成开标、评标、定标各项议程后结束。

主持人（签字）：____________

评标成员（签字）：____________

监督人（签字）：____________

记录人（签字）：____________

投标人代表（签字）：____________

2026年X月X日