旧资料也能用考试宝发起考试

第一次在线组织考试，很多团队其实已经有了内容。培训老师留下的Word试题、部门整理的Excel题表、讲义里的练习题，都可以成为备题基础。考试宝提供多种录题和组卷工具，能够接住这些已有资料，让负责人把精力放在整理内容和安排人员上。

线上怎么发起考试，可以先从手里最常用的一份资料开始。将题目放入考试宝，检查题干、答案和分值，再按课程或岗位安排试卷、通知学员参加。考后继续查看成绩和题目情况，一份旧文档就有了后续反复使用的位置。

资料不用全部重新抄一遍

考试宝提供8种录题方式，包含手动录入、文本批量粘贴、Word导入、Excel导入、PDF识别导入、图片识别导入、扫描件识别导入和接口导入。文件来源不同，可以选择对应入口。已经整理规范的试题文档适合批量处理，临时补充的一两道题也可以直接录入。

Word里往往有题干和答案，Excel更适合按字段整理，图片与扫描件则可能来自早年的纸质资料。考试宝把这些材料纳入同一套备题工作，负责人不必仅仅因为格式不同，就放弃已有内容。导入完成后，逐项核对关键题目，尤其留意答案归属、图片和分值。

整理时可以顺便处理旧资料中的版本问题。制度已经调整的题目，应依据现行要求改好；重复保存的内容，选定一份适用版本。第一次多花一点时间把内容放稳，后续发起考试就不必再从几个文件夹里来回寻找。

建题库时，给后续考试留好分类

同一份资料可能同时包含公共知识和岗位要求。放入考试宝以后，可以按科目、岗位和课程管理，给不同用途的内容找到合适位置。新员工学习公共制度，业务部门检查岗位知识，培训老师准备课程练习，都能沿着相应题库开展工作。

分类不必一开始就做得复杂。先围绕当前这场考试把内容整理清楚，再根据真实使用情况补充。题目需要由谁维护、哪门课继续使用，最好在日常工作里有对应负责人。下一次资料更新时，能够找到相关内容就足够实用。

考试宝支持12种基础题型。原文件中的题目可以按考核要求处理，需要员工说明理由的内容，也可以保留文字作答的空间。不要为了让一张试卷看起来丰富而硬加题型，题目能否检查到课程目标更重要。

材料只有知识讲解、没有现成试题时，考试宝AI出题支持单次生成150道题，供备题人挑选和调整。生成的候选题适合帮助打开备题思路，负责课程的人仍要检查题目是否准确、答案是否符合实际要求，再选择适用于本次考试的部分。

有了题库，发起考试更顺手

考试宝具备1分钟组卷能力，支持随机抽题、顺序与章节抽题等组卷形式。首次考试可以先围绕一门已经完成的课程安排，不必急着把全部历史资料塞进同一张卷子。范围小一些，负责人更容易检查题目是否合适，学员也能清楚知道这次要考哪些内容。

怎么发起在线考试，准备工作还包括人员。考试宝支持学员分组，可以将本轮参加人员和所学课程对应起来。试卷准备好以后，再核对参加范围、考试时间与通知内容，减少发出后才临时解释的情况。

小团队可以从免费版开始。考试宝免费版提供200个考生账号，支持50人同时在线考试，适合先安排一场小范围培训检查。账号数量与同时在线人数对应不同安排：名单里可管理的人员，和同一时刻参加考试的人数，应分别考虑，后续再结合团队规模选择服务方案。

首次使用时，负责人可以把参加方式和考试要求写得具体一些。学员知道从哪里进入、这次考试对应哪门课，现场组织也更省心。资料导入和试卷准备完成以后，这部分沟通同样值得认真对待。

考完留下一份能继续用的题库

考试宝支持自动评分、排名和成绩导出。交卷以后，管理员可以继续整理记录，教师结合结果安排讲解。失分集中在某一部分，就回到相应课程补充说明；题目本身有歧义，则先修改题目，再留给下一轮使用。

这也是把旧文件转成题库的好处。材料不再只在需要考试时临时打开，平时练习、阶段测验和结业考核都可以继续使用。新一轮课程多了内容，追加进去；岗位要求发生变化，更新有关题目。备题工作能够沿着已完成的部分继续向前。

考试宝还提供100亿+职业资格试题、2000万+题库，可用于查找知识点和补充练习参考。企业自己整理的制度与岗位资料则承担内部考核内容，两种材料可以各用其长，让备题既有参考，也贴近实际工作。

第一次发起考试，不需要先完成一项庞大的资料搬家工程。选定一门课程，整理一份常用文件，用考试宝把题库、试卷、学员和成绩接起来。这一场用顺了，下一次组织考试就已经有题目和经验可以沿用。