会计面试的 Excel 环节,考的是能不能把步骤说出口

一、五道题分别在考什么

五道题都要求把操作路径说出口，答案本身只占一半分数。

▶ 五道题很少单独出现，通常是给一份脱敏明细，要求在十分钟内做出三张汇总。

▶ 公式写得漂亮但讲不出参数顺序，分数会明显打折。

二、第一题，多条件汇总

（1）题目通常是按部门加科目算费用合计，考察点在区域顺序与引用方式。

=SUMIFS($F$2:$F$5000,$C$2:$C$5000,$I2,$D$2:$D$5000,J$1)

（2）参数顺序是求和区域在前、条件区域在后，条件区域与求和区域的行数必须一致。

（3）相对引用与绝对引用要当场说清，美元符号锁住的部分不随复制移动。

【注意】把单条件函数的参数顺序套到多条件函数上，公式会取错列，这是当场最容易翻车的一处。

三、第二题，两张表的数据匹配

查找题的分水岭在匹配不到时的处理，能主动说出来是加分项。

（1）查找函数有四个参数，查找值、查找区域、返回列序号、匹配方式。

（2）匹配方式写 0 或 FALSE 表示精确匹配，面试默认要求精确匹配。

（3）查找值必须落在查找区域的第一列，区域要锁住，否则下拉后范围会跟着跑。

=VLOOKUP($A2,$H$2:$J$500,3,0)

（4）匹配不到时用错误处理函数包一层，返回空白或者指定提示。

（5）新版本还有查找函数的升级版，三个必需参数是查找值、查找数组、返回数组。

【注意】返回列序号数错一位是最高频的失分点。数的时候从查找区域第一列起算，起点与工作表第一列无关。

四、第三题，数据透视表做费用分析

（1）选中明细区域，在插入选项卡下点数据透视表，再选择放置位置。

（2）把部门拖到行区域，费用项目拖到列区域，金额拖到值区域。

（3）值区域默认是求和，源数据那一列混有空文本时会计数，需要在值字段设置里手动改成求和。

（4）动手前先确认源区域没有合并单元格与空行，透视表不会自动跳过。

▶ 需要按月对比，把日期字段拖到列区域，右键选择按年月组合。

▶ 源数据每天增加时，把区域转成表格，刷新时范围会自动扩展。

五、第四题，核对两列差异

（1）用条件计数函数数出现次数，条件区域锁住，结果等于 0 的说明对方没有这一项。

=COUNTIF($H$2:$H$500,$A2)

（2）两列都要数一遍，只数一列会漏掉方向相反的差异。

（3）整列标色可以用开始选项卡里的条件格式，选突出显示单元格规则下面的重复值。

【注意】比对前先统一文本格式。数字被存成文本时，看起来一样的两个值不会互相匹配。

六、第五题，快捷键与批量操作

▶ 面试现场允许用鼠标，每用一次快捷键，熟练度的印象分会高一些。

▶ 批量填充用 Ctrl 加 Enter，先选区域再输入内容，一次写进所有选中的单元格。

七、作答前值得备好的两件事

（1）把五类操作各练一遍，重点是能把菜单路径说出口。

（2）准备一份两百行左右的脱敏练习明细，够覆盖五道题。

【总结】说清菜单路径 → 讲对参数顺序 → 主动报出易错点 → 补一句异常值怎么查