ARTICLE · 1204073
让 AI 帮你写 Word、做 Excel、出 PPT、转 PDF 办公文档四件套这样玩
你有没有过这种时候——手头一堆活儿:要写一份简历、做一份销售数据表、出一份产品手册 PDF、再整一个年中汇报 PPT。挨个打开软件慢慢弄,半天就过去了。
其实这些活儿,现在可以让 AI 一次性帮你搞定。WorkBuddy 里有一套「办公文档四件套」技能,分别对应 Excel、Word、PDF、PPT 四种文件。今天我就用大白话,一步步教你把它用起来。
四个技能各管一类文件,能力覆盖得很全:
一句话总结:它就像个会操作 Office 的实习生,你把文件扔给它,它帮你产出新文件,或者把旧文件改造成你要的样子。
这几点太重要,能少踩很多坑:
下面我演示怎么用这四个技能,一口气产出四个文件。
打开 WorkBuddy,新建一个对话任务,准备开始下达指令。
这套文档技能其实是一个「套件」,装好 WorkBuddy 后默认就带了,里面包含四个技能包:cell(表格)、word(文档)、pdf、pptx(演示文稿)。
如果在技能列表里没看到,直接搜「document」或对应关键词,就能把它装回来。
在对话框里,直接照着下面这段话跟它说(按你的需要改内容就行):
1. 销售数据表,xlsx 格式(用 cell);
2. 个人简历,docx 格式(用 word);
3. AI 智能体入门手册,pdf 格式(用 pdf);
4. 年中总结报告,pptx 格式(用 pptx)。"
它收到后会自动把任务拆成四个子任务,并行去生成,你不用管中间过程。
稍等片刻,任务列表里就会陆续出现四个文件:一份 Excel 销售表、一份 Word 简历、一份 PDF 手册、一份 PPT 报告。
底层它其实是帮你生成并执行了一段代码来创建这些文件——你完全不用懂代码,拿到成品就行。
生成只是入门,更常用的其实是「基于现有文档做改造」:
简单说,它就是个能操作 Office 的自动化助手,帮你对付各种文件。剩下的,就是把你工作中的具体场景往这套技能上套。
这套四件套最香的地方,是「一次说清楚需求,AI 自动干完四件事」。刚开始你可能只拿它生成模板,用顺手了就会往里面填内容、再让它微调。
建议先从自己最头疼的那类文档试起,跑通一次,后面就停不下来了。















































































