老师如何群发全班考试成绩?Excel一键发布月考、期中、期末成绩,家长自己查分

现在很多老师都习惯通过微信处理班级事务，通知、作业安排、家校沟通，基本都能在手机上完成。但有一件事比较特殊，那就是考试成绩的发送。

微信自带的群发功能，可以把相同的消息发送给多个联系人，用来发普通通知很方便。但学生成绩不一样，每位家长需要收到的内容也不同。如果想把全班几十名学生的成绩分别发送给对应家长，普通群发功能就不太适用了。

如果已经有一份整理好的Excel成绩表，其实可以换一种方式。通过“群发成绩”小程序，把全班成绩统一发布成线上查询。老师只需要上传一次数据，家长收到查询入口后，填写孩子的信息，就能查看对应的考试结果。

一、用Excel成绩表制作在线查询

月考、期中、期末考试结束后，各科成绩通常都会汇总到Excel中。只要成绩已经核对完成，就可以直接使用这份表格制作查询。

在微信中打开“群发成绩”小程序，新建一次查询，上传准备好的Excel文件。上传后，小程序会读取表格中的数据。老师可以确认导入的学生人数和成绩内容是否正常，再继续完成后面的设置。

二、设置家长查询成绩的方式

老师上传的是全班成绩，怎样才能让家长只查询到自己孩子对应的结果？

关键在于【查询设置】。可以根据学校现有的学生信息，选择家长查询时需要填写的内容。例如设置“姓名+身份证后6位”，家长打开查询页面后，需要填写对应的信息，匹配成功后才能查看考试结果。

这样，全班家长虽然使用同一个查询入口，但不会直接看到整张成绩表。系统会根据填写的信息匹配对应的学生记录，再返回相应的成绩。

对于考试成绩，查询信息尽量选择能够准确对应学生、又不容易被其他人掌握的组合，避免仅凭姓名等简单信息就能查询。

三、按考试要求选择展示内容

不同考试，需要反馈给家长的内容可能有所区别。

例如月考可能涉及多个科目的成绩，期中、期末还可能需要反馈等级或老师评语。具体展示什么，可以按照学校本次考试的要求来确定。

在【结果设置】中，可以选择家长查询成功后能够看到哪些内容。

查询结果默认会展示Excel中的全部列。如果表格里还有老师用于统计、不准备向家长展示的数据，可以取消对应的展示选项。

这样原来的Excel可以不用为了去掉某些列而进行二次编辑，家长查询时只看到本次准备反馈的信息。

四、一次发布，全班家长自行查询

完成设置以后正式发布，就可以生成本次考试的查询入口。

老师可以先使用实际学生信息查询几次，确认成绩匹配正确、页面显示正常，再把入口发到班级群。

家长收到通知以后，打开查询页面，按照提示填写孩子的信息，就能查看对应的考试结果。

原本需要逐个查找学生、核对成绩、发送微信的工作，现在只需要统一发布一次查询。对于一个班几十名学生的情况，可以减少不少重复操作。

周测、月考、期中、期末都可以使用

成绩通知并不是一个学期只做一次。除了月考、期中、期末，平时的周测、单元测试和阶段测试，也可能需要向家长反馈考试结果。

如果每次都逐个发送，考试次数越多，重复工作也就越多。

使用线上查询以后，每次成绩整理完成，老师就可以根据新的Excel创建对应的查询，再把入口统一通知给家长。

家长熟悉这种方式后，收到成绩通知就知道从哪里进入、如何填写信息，不需要再单独询问老师具体分数。

发成绩可以统一完成，家校沟通仍然可以一对一

把成绩发布成线上查询，并不是要减少老师与家长之间的沟通，而是把重复的分数通知工作集中处理。

家长通过查询入口了解孩子的考试结果，如果还想了解学习情况、成绩变化或者后续改进方向，再与老师单独交流即可。

对于班主任来说，使用“群发成绩”把Excel制作成家长自助查询，可以省去逐个发送成绩的时间。月考、期中、期末成绩出来以后，老师统一发布，家长自行查看对应结果，日常的成绩通知也就更加方便了。