Excel 合并单元格如何实现循环填充部门？

很多小伙伴做员工清单、台账时，需要同一部门对应多行人员，反复复制粘贴效率极低。
今天分享 MAX+INDEX 组合方案，一键循环填充部门。

📌操作步骤

步骤 1：MAX 函数生成连续序号
在 A2 单元格输入公式：
=MAX($A$1:A1)+1
🔹MAX 函数语法 MAX(数据区域)
🔹函数作用：返回一组数值中的最大值。
💡公式原理：$A$1为绝对锁定，下拉单元格时，A1会动态扩展为 A2、A3，取当前区域最大值 + 1，自动生成 1、2、3、4、5 递增序号。

步骤 2：INDEX 函数，按序号循环提取部门
B2 单元格输入公式： =INDEX($E$2:$E$6,A2)
🔹INDEX 函数语法 INDEX(引用区域,行序号)
🔹参数 1：$E$2:$E$6，存放部门名称区域，添加 $ 做绝对引用，下拉公式区域保持不变。
🔹参数 2：A2 单元格的序号，根据序号依次提取对应部门，序号超过列表长度会循环从头读取。
下拉填充两个单元格公式，即可批量自动匹配部门，完成循环填充。

⚠️避坑提醒：绝对引用符号 $ 不能省略，否则下拉公式，引用区域发生偏移，结果出错。

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