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猪场系统交出去那天,才发现一半不在文档里

猪场系统交出去那天,才发现一半不在文档里

交出去的时候,我心里是有底的。

该写的都写了,隐性知识以为不用说就够。功能一项项演示过,流程从头走到尾。对方点头,我也点头。

我以为我们点的是同一件事。

一、添加账号和能登录,在我这儿是一件事

这套系统是给猪场用的。

后来,客户那边的信息管理员换了人。猪场里新来了一个统计员,要给他开账号。

新接手的那位,给我发来一句话。

新员工添加账号后,怎么还是无法登录系统?

看着这句话,我愣了一下。

在我这儿,这是个不用问的问题。账号建出来,人就能进去,这两件事是连着的。

在他那儿,这两件事中间还隔着一层。隔着什么,他不知道。

二、我想找段现成的话发过去,翻了一圈没找到

我第一反应是打开文档,找一段能直接发给他的。

没找到。

文档里全都是"怎么做"。这个按钮点哪里,那张单子怎么填。

他问的是另一种问题:为什么照着做了,还是不行。

这个问题,文档里一个字都没有。

三、这件事我做过很多次,每次都是顺手做的

最后我是把答案拼出来发给他的。

那段话不是从文档里捞的,是翻聊天记录、翻记忆,一点点拼出来的。

我在电话里跟他说:账号建出来,只是有了个名分。还得把它放到该在的位置上,告诉它能看到什么、能改什么。这一步不做,账号就是个空壳,人进不去。

拼完我才看清,这件事我做过很多次。

每一次都顺手。顺手,所以从来没想过要写下来。

四、我问起上一任,他说什么也没留下

跟他聊完,我顺口问了一句,上一任走的时候,没留下点什么吗。

他说没有。

我本来想接一句什么,话到嘴边又停了。

因为我想起自己也说过差不多的话。

"这个不用写,我带你走一遍就行。"

五、"带你走一遍"这句话,后来没管用

这句话我跟人说过不止一次。

说的时候是真心的。有些事走一遍比写十页都快,这话没错。

错的是我没说出口的那半句:走一遍,对方就记住了。

他后来又回来问了一遍,问的是同一个问题。

六、我补了一页操作流程,难写的不是步骤

那次之后,我把这件事写了下来。

写的时候才发现,步骤最好写。照着点一遍,一行一行记下来就行。

难写的是另外几样:什么情况下该配哪一种,配错了会怎么样,这种情况该找谁。

这几样,从来没进过任何一份文档。

不是因为不想写。是它们不在纸上,在我脑子里,跟着我走了好几年。

文档写得清的,是我做了什么。写不清的,是我为什么这么做。

你有没有过这种时候——有人问你一件你觉得不用问的事,你才发现,这件事你从来没跟人说过。

这里的每篇,都是我在项目里真实遇到的事和做产品的思考。感兴趣的可以关注一下。

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