装七个AI工具还加班：顺序错了，工具越多越

上个月我数了一下电脑里的 AI 工具，整整七个。结果每天下班比装工具前还晚四十分钟。

原因不在工具不行。每接一件事，我先花五分钟想该用哪个。切一次工具，大脑就得重新加载一遍上下文。这吃掉的，全是一天里最清醒的时间。

更扎心的是，大家天然把顺序搞反了。都是先装工具，再到处找活干。正确的路子得反过来：先找出身上那些格式固定、判断明确的重复活。我的口诀就一句：重复超过三次，且每次做法都一样，才值得自动化。

真正省下的也不是打字时间，而是决策次数。流程一旦定死，AI 才有稳定的接入口。具体怎么落地？分四步走：

列重复清单：写下这周做过三次以上的动作。
给每条写 SOP：标清触发条件、输入、输出和检查人。写不清楚的直接划掉。
挑判断最少的上：一条流程里主观判断越少，跑起来越稳。
留三十秒人工复核：只改人名、数字和保密项。没这道关，等于白自动化。

拿我自己写日报来说。以前每天光构思结构就得折腾半天。现在建一张流水表，每做完一件事花十秒填关键词。剩下的交给 AI 按固定四栏重排。每天填表约五分钟，日报八分钟内搞定。

所以别急着往电脑里塞新软件。先把流程定死，两个工具就够；顺序错了，装七个也只是加班更快。