用这套AI工作流写周报，领导主动问我要模板

大家好，这里是大西瓜AI实验室

聊聊用AI写周报。大多数人（我）写周报的底层逻辑是「证明自己没有摸鱼」，所以堆任务、堆工作量。问题是领导只需要看两件事：进展是否符合预期，有没有风险需要介入。你写的10条，他只看2条——剩下8条，是噪音。

直接把工作记录扔给AI，说「帮我写周报」，问题没解决，只是排版变好看了。

我现在的做法分四步，用哪个AI都行。

第一步，平时随手记工作流水账，周五扔进去。不需要整理，就是最原始的记录，比如「跟研发开了1小时会，确认了登录模块改版方案」「需求文档被打回，原因是边界case没想清楚」。AI不怕乱。

第二步，用提示词让AI做「价值翻译」，把工作过程语言转化为管理层语言。完整版在图里，核心是四条规则：

① 结果优先：每条工作以「结果/推进了什么」开头，禁止以「参与/配合/完成了」开头。

② 量化：能加数字的必须加，时间节点、影响范围、进度百分比。

③ 风险前置：风险或卡点单独列出，注明「需要上级介入 / 自行处理中」。

④ 精简：最终不超过5条，每条不超过2行，禁止「积极参与」「密切配合」「顺利推进」这类措辞。

它和直接说「帮我写周报」的差距，在于给了AI一套方法论。没有约束，AI就给你通用答案。

第三步，每周的周报存进一个知识库（我用的NotebookLM）。到月底一条指令生成月报：核心成果3条以内、每条有数据支撑，反复出现的卡点或风险，再加一条「下月重点预告」。月报直接从周报里长出来，不需要再从头想一遍。

第四步，积累3个月，知识库里有12份周报+3份月报，季度汇报再让它按「一句话结论 → 3个核心成果 → 1个复盘反思 → 下季度1个优先目标」生成，只留结论和数据。PPT大纲直接从这里来。

这套流程有一个前提：随手记流水账的习惯要养。我现在用Obsidian，每天不超过5分钟，把「做了什么、发现了什么、卡在哪」用大白话记下来。没有原材料，生成的永远是通用废话。（确实老是忘记写）

领导后来问我要模板。我猜他在意的就一件事：从周报里能直接看到「这件事有没有风险」。

大家都用什么方式来随手记流水账或者灵感？这个习惯好难养成……关注@大西瓜AI实验室，周报、汇报这些天天要交的东西，我都拿自己的做法来讲。