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Excel数据验证限定输入长度:手机号11位、工号4位,多了少了都不行
Excel数据验证限定输入长度:手机号11位、工号4位,多了少了都不行制作员工信息表的时候，最怕的是手机号少打一个数字或者工号多打一个数字，在统计的时候才发现在输入的时候出现了错误。其实 Excel 自带的数据验证功能，在输入的时候就可以限定字符长度，从而避免错误的数据被提交。 如果B列是手机号，则每一个手机号都要填写11位。 用法为： 最后的效果是： 输入13812345678可以录入。 输入1381234567只有10位数，不予录入。 输入138123456789，长度为12位，也予以拒绝。 这样就可以避免每次录完数据之后都去一个个地检查手机号的长度。 C列保存的是员工工号，要统一成四位数，比如0001、0025、0108等。 和手机号的操作方式一样： 选择C2到C100的数据区域，点击数据验证按钮，设置如下： 文本长度可以适当放宽一些 数据：就是 长度为4 点击确定就可以。 附注： 工号有可能会以0开头，在设置数据验证之前要先把工号所在的单元格格式改成文本。 否则输入“0025”，Excel会自动变成25，这样长度就不符合要求了。 仅限于对长度加以限制是远远不够的，最好是给输入人员指出正确的填写方法。 再次打开【数据验证】，在【出错警告】选项卡中进行设置。 手机号区域可以这样设： 停止的样式：停止 电话号码输入有误 错误提示：请输入正确的11位手机号，多了少了一位都不行！ 工号区为： 工号不齐 工号应该为四位数，例如0001等。 之后输入不符合要求的内容的时候，Excel会弹出提示。 有一个很容易被忽视的问题是： 文本长度只可以检测出字符的数量，但是不能保证输入的内容全为数字。 例如输入了11个英文字符也会通过长度校验。 为了同时校验长度以及常见的数字格式可以采用【数据验证】->【自定义】的方式，并且输入下面的公式： 手机号B2： =AND(LEN(B2)=11,ISNUMBER(--B2)) 工号C2： =AND(LEN(C2)=4,ISNUMBER(--C2)) 这两个公式都会去判断字符的长度以及是否可以转换成数值。但是它们无法完全代替对每一字符进行数字校验的过程，并且也无法确定该手机号是否真实有效。 小贴士：数据验证主要是对手工输入进行限制，而复制粘贴可以绕过这个限制。对已经有的数据，可以采用【数据】→【数据验证】→【圈释无效数据】的方式来校验。 现在来创建一个包括姓名、手机号、工号的员工信息表。 先将手机号限制为11位，工号限制为4位，然后把工号区域设成文本格式。 分别输入正确的数据、错误的数据，观察Excel是否会自动拦截。 最后总结：通过数据验证可以缩短输入长度、降低重复修改和人工核对的次数，从而使得表格在录入之初就变得更加规范。 每天掌握一项Excel的小技巧，时间久了以后，你也会成为办公室里的效率高手。
Excel数据验证：手机号只能为11位、工号只能是4位，多一位或少一位都是不合法的！
一、手机号码只可以输入11位数字，一旦输入错误会立刻给出提示
选择手机号所在的B2：B100区域。 点击数据-数据验证。 在“设置”选项卡里把条件改为“文本长度”。 选择数据等于，长度为11。 选定之后就完成了设置。
