WPS笔记实操精简指南

WPS笔记实操精简指南

准备

官网 ainote.kdocs.cn 下载客户端，手机装 App，登录同一 WPS 账号即自动云同步。建议更新到最新版，离线也能记，联网后自动补传。

新建笔记

- 纯文字：首页“新建笔记”直接写。
- 开会/听课：新建语音，边说边转文字。
- 深度写作：全屏模式沉浸编辑。默认支持 Markdown，常用快捷键 Ctrl+B 加粗、Ctrl+I 斜体。

核心功能

1. 语音转写：录音实时出文字，自动区分发言人；可“打点”标重点，点文字跳回对应音频。录完点“AI 摘要”自动生成结论和待办。外部音频也能导入转写。
2. 图片 OCR：插入图片→识别文字，白板、PPT、手写均可提取，表格可结构化还原，识别结果支持编辑和搜索。
3. 标签体系：正文输入
"#标签" 或顶部添加，左侧自动生成标签树，可拖拽层级。建议按项目、状态、类型三类打标，控制在 50 个以内。
4. 全局搜索：可搜正文、录音内容、图片文字，结果高亮并显示上下文。先按标签筛选再搜关键词更精准。

整理与输出

- 选中段落可用 AI 工具生成摘要、扩写；开启 AI 自动打标可自动归类。
- 导出：支持 Markdown、Word、智能文档，图片随 MD 打包。重要笔记定期导出本地备份。
- 回收站保留 30 天，可用历史版本回溯。
- 多端登录同一账号自动同步；笔记本可设只读/可编辑权限。

进阶：MCP 接入

设置→AI 实验室→开启 MCP 并创建 Token，可连接 Cherry Studio、Cursor 等工具，让外部 AI 直接读写你的笔记，自动生成周报或方案。

避坑要点

- 优先用标签而非多层文件夹，一篇多主题笔记也能找到。
- 手机录音时给 WPS 后台白名单，防止锁屏断录。
- 定期导出 + 开启历史版本，防止数据丢失。
- 全屏模式侧栏隐藏，鼠标贴左边可呼出。

推荐工作流

开会用手机录音→AI 摘要+待办→打项目标签；回电脑全屏补全→截图 OCR 提取文字→导出 MD 备份；写周报时通过 MCP 直接调取笔记内容。