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WorkBuddy 第 2 讲:把 80 页 PDF 压成 3 分钟风险清单

WorkBuddy 第 2 讲:把 80 页 PDF 压成 3 分钟风险清单

周五下午四点,老板甩来 87 页合同:"周一给意见。"翻三页就困。问题不是你慢,是没人教你怎么让 AI 先把雷排一遍。

这一讲只做一件事:把没时间读的长文档丢给 WorkBuddy,让它吐出一份带页码、能直接汇报的风险清单。合同为例,研报、制度文件通用。

准备

  • 一份 PDF(Word、网页也行)
  • WorkBuddy 桌面端或网页端
  • 不用插件、不用代码。扫描件见避坑。

步骤一:扔进去,别让它"总结"

拖进文件,先发:

通读全文,告诉我它由哪几部分构成、每部分讲什么、你建议我重点盯哪些。 要的是"地图":付款在第 12 页,违约在第 23 页。

步骤二:用角色问,别空泛"找问题"

换具体角色:

假设你是甲方采购,逐条找出对甲方不利的条款。每处列:条款大意、第几页第几款、为何不利、怎么改。表格输出。 "逐条"和"标页码"不能省,否则查不到。

步骤三:逼出原文,堵死幻觉

补一句:

每条风险后直接引用原文关键句并带页码,不许转述。不确定就标"待我核对"。 带引用的清单,随手抽两条就能验真假。

步骤四:交叉核对,你只抽样

挑最高风险两三条,翻回原文件确认原文在、引用没断章取义。五分钟抽样,决定清单能否直接用。阅读从两小时压到十五分钟。

效果

一张表:风险概要 / 原文引用(带页码)/ 为何不利 / 修改建议。高风险在前,"待核对"单列。随机抽两条回原文,对得上就靠谱。

避坑

坑一:上来"总结一下",换来无痛点摘要。先地图再挖风险。 坑二:不让标页码,无法验证。每步强制带页码原文。 坑三:扫描件读不出字。先问"能提取文字吗",不能就用 OCR 转文字版,或让它描述每页再分析。 坑四:一次丢多份混问。一份一份来,文件名起清。

小作业

今天找份拖最久的长文档,用上面四步跑一遍,清单发自己邮箱。

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