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Excel 下拉菜单怎么做:一级、二级菜单制作办法
下面用同一张采购登记表，B 列是品类，C 列是品名。
在手动键入品类或者品名时，容易出现打错字或者多一个空格的情况（比如把"饮料"打错成"饮料 "，因此我们需要制作下拉菜单来规避这种情况。
适用场景 品类、部门、状态这类固定内容，限定只能从几个选项里选。
1. 选中品类列的 B2:B31
2. Excel：数据 → 数据验证，允许选序列，在来源框里填入选项
3. WPS：数据 → 下拉列表，选手动添加或从单元格选择，一步到位
来源有三种写法。
选项少且固定，直接在来源框里手打，用英文逗号隔开：
选项放在选项表的 E2:E4，来源里引用这块区域，改一处，所有引用它的下拉都会变。点一下来源框，再去选项表拖选，别把 E1 表头选进去：
选项会不断增加，引用固定区域，新增的选项不会出现。来源里改用 OFFSET，区域随 E 列的内容变长：
（不要标题行，单元格区域选中整列也可）
COUNTA 数出 E 列有几项，减 1 去掉表头。E 列下面不要放别的内容，否则也会被算进选项。这种写法要在 Excel 的数据验证或 WPS 的 数据 → 有效性 里填公式，WPS 的下拉列表对话框里没有写公式的位置。
注意 手打时逗号必须是英文逗号，写成中文逗号会变成一个选项。改了选项列表，已经填进表里的内容不会跟着变。
设置完成后，品类列点开就是三个选项，打别的内容会被拒绝：
适用场景 B 列选了品类，C 列的品名只出这个品类下的。先在选项表的 A1:C5 把品名按品类分列摆好，首行是品类名。每个品类的品名数量不一样多，下面有空白格：
1. 选中 A1:C5，按 Ctrl+G，定位条件选常量，确定。有内容的格子被选中，空白格不选
2. Excel：公式 → 根据所选内容创建；WPS：公式 → 指定。只勾首行，确定。三列各自有了名字：水果、饮料、零食，各自只覆盖有内容的格子
3. B2:B31 做一级下拉，来源选 选项!A1:C1
4. 选中 C2:C31，数据验证（WPS 叫有效性）选序列，来源填下面的公式
关键一步
INDIRECT 把 B2 里的文字当名称去取区域，B2 选饮料，C2 就只出可乐、矿泉水、咖啡。
注意 写 $B2，不要写 $B$2，后者会让整列都按第一行的品类出选项。
先在 B2 选好品类再点 C2，否则会弹出来源出错的提示，点是即可。
第 1 步不能省。不先定位常量，直接选整块区域创建名称，每个名称都会一直算到第 5 行，把下面的空白格也包进去，饮料、零食的二级下拉里就会多出空白项。各列品名一样多的时候，才可以不做这一步。
