手把手教你用 AI 做一个＂会议纪要小助手＂,会议记录一键成稿(附提示词)

开会两小时，整理纪要半天——这大概是职场人最熟的一种"累"。会上说得热热闹闹，录音也录了、笔记也记了，可一到写纪要：讨论要点、决议事项、行动事项、责任人、截止时间……光是分类归堆就够头疼的，写完还得检查格式像不像样。

这篇还是手把手教程——带你用 AI 做一个网页版"会议纪要小助手"：把会议录音转出来的文字（或者你随手记的原始记录）整段粘贴进去，点一下按钮，立刻出一份分好板块、带公文语气、行动事项自动成表的规范纪要。跟着做，你也能复现。

一、你要准备什么

和前几篇一样，三样就够：

• 一个会写代码的 AI 助手（文心、通义、WorkBuddy 这类都行）；
• 一个浏览器；
• 不用装环境、不用会编程。

成品长这样：左边放原始记录，右边直接出成稿，还能切模板、切语气、一键复制导出：

二、第一步：把需求"说"给 AI 听

打开 AI 助手，把下面这段直接复制发过去：

你是一名资深前端开发工程师。请帮我做一个网页版"会议纪要生成器"小工具，单文件 HTML，双击即可在浏览器打开，不需要后端、不依赖任何 API 密钥。功能：1. 左侧一个大输入框，用来粘贴会议录音转写的文字、或随手记的原始会议记录，口语化也没关系；2. 点"一键整理成纪要"后，右侧自动生成规范纪要：   - 先自动识别会议主题、时间、地点、主持人、参会人员，生成"会议概况"；   - 再把正文内容自动分类到"讨论要点 / 决议事项 / 行动事项 / 风险与待跟进"板块；3. 分类靠关键词规则即可：含"决定/同意/通过/明确"的归决议，含"负责/牵头/落实/完成/   截止"的归行动事项，含"风险/问题/难点/不足"的归风险，其余归讨论要点；4. 行动事项自动生成表格（事项/责任人/截止时间）：责任人从"由X负责""X牵头"里识别，   识别不到就用行首的说话人兜底；截止时间识别"X月X日、下周X、本月底、四季度"这类说法；5. 支持三种模板：标准会议纪要 / 项目推进会 / 周会例会；三种语气：正式（公文风，用"会议指出""会议决定""会议要求"开头）/ 简洁 / 轻松；6. 一键复制全文、导出 Markdown 和 TXT；输入内容自动保存在浏览器本地（localStorage）；7. 提供"填入示例"按钮方便体验；界面左右分栏，清新整洁，适当用图标。

老规矩：需求越具体，返工越少。"分类靠关键词规则""识别不到就用说话人兜底"这些话，都是在给 AI 划重点——它就不用瞎猜，一次做对的概率大很多。把你单位纪要的固定板块（比如"上期事项跟进"）直接写进第 2 条，生成出来就更贴你用。

三、第二步：让纪要"有那味儿"

第一版大概率能把内容分类出来，但细节不够"纪要"。先点"填入示例"，塞进一份模拟的会议记录：

再点"一键整理成纪要"，右边就出了一份像模像样的成品——标题、概况、分板块、有层次：

最见功力的是"行动事项"这张表：谁负责、什么时候交，一眼看清。继续发这段，让 AI 把识别做得更聪明：

细节再打磨：1. "正式"语气下，决议事项用"会议决定："开头、讨论要点用"会议听取："、风险用"会议指出："；   如果原句已经写了"决定："就去掉，避免出现"会议决定：决定：xxx"的重复；2. 责任人识别优先级：先找"由X负责/X牵头"里的单位或科室（如培训科、信息中心），   找不到再用行首说话人（如"王科长："）兜底；3. 截止时间除了具体日期，还要能识别"下周三、本月底前、四季度、尽快"；4. 遇到"会议主题：xxx""参会：xxx"这类元信息行，只进会议概况，不要混进正文板块。

发完再整理一次，行动事项表就长这样——责任人、截止时间全部自动归位：

四、第三步：把模板和语气玩出花样

同一个会议，换个模板味道就变。切到"项目推进会"，板块变成"项目进展 / 存在问题 / 决议事项 / 行动事项（责任·时限）"，推项目的时候特别顺手：

再切到"轻松"语气，每条前面自动带上小图标，内部碰头会、小组周会用这种，读起来不板正也不丢信息：

这就是"用 AI 做工具"比"找模板"爽的地方——规则你定，花样它给。觉得哪个板块不顺手，直接跟 AI 说，它接着改。

五、加分项：给工具装上"录音按钮"

想更接近"录音直接变纪要"？可以让 AI 加一个浏览器自带的语音识别按钮。发这段：

给输入框上方加一个"开始录音"按钮：使用浏览器自带的 Web Speech API（webkitSpeechRecognition），语言设为中文 zh-CN，边说边把识别出的文字实时追加到输入框；点"停止录音"结束；浏览器不支持时自动隐藏这个按钮，不影响其他功能。

两点提醒，都是实测经验：

• 这个按钮要在 Chrome 浏览器里用，而且识别引擎需要联网；
• 正式会议上更稳的做法，是用手机自带"录音转文字"（微信收藏语音转文字、讯飞听见这类都行），转完把文字粘进小助手——整理成稿这一步，才是它真正帮你省时间的地方。

六、第五步：存起来，跑起来

AI 给的那段代码，这样变成你能用的软件：

1. 电脑上新建文本文件；
2. 把代码粘贴进去；
3. 保存为会议纪要.html（后缀必须是 .html，编码 UTF-8）；
4. 双击打开，浏览器就能用。

内容全存在浏览器本地，不联网也能用（录音按钮除外），涉及内部会议的内容也不会上传到任何服务器。如果想跳过"让 AI 生成"这步，这篇配套提供了完整的 会议纪要.html 源码，直接保存就能用。

七、现在，你来试一试

别光看，动手才记得住：

• 刚打开时左边是空的，右边是占位提示：

• 点"填入示例"塞进原始记录，再点"一键整理成纪要"，右边出成品（上面第三节已经演示过）；
• 换模板、换语气，下拉一选就变。比如切到"周会例会"，板块立刻变成"上周跟进 / 本周工作 / 需协调事项 / 行动事项"：

• 点"复制全文"直接贴进办公软件，或导出 Markdown / TXT 存档。

如果文字不过瘾，我录了一段 10 秒实操（文章配套文件 功能演示.mp4）：填示例 → 一键整理 → 复制，先看一遍再自己上手。

八、做完之后

恭喜，你的"个人效率工具箱"又添一件。以后开完会：粘贴原始记录、点一下、复制走人，纪要从半天变一分钟——省下来的时间，干点啥不好。

顺这个思路想下去：排班表、值班安排、活动分工，全都能做成"填进去就出结果"的小工具，一个个攒下来，办公室里的重复劳动就被你一个个消灭了。

我这个公众号写这类东西，图的就是让你真的用起来。另外，前几篇做的"随机抽人""周报生成器""会议纪要小助手"，我已经整理成完整的源码 + 提示词模板合集，关注后回复「工具包」就能一次性领走。下一篇我们聊聊，怎么用 AI 做一个"排班表生成器"，值班安排一键搞定。

文中截图与视频均为系统一键生成的示例内容（虚构科室与数据），非真实工作信息，仅作功能演示。