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ARTICLE · 1302215

ERP上线后,员工还是离不开Excel?一个订单

ERP上线后,员工还是离不开Excel?一个订单

ERP上线后,员工还是离不开Excel?一个订单

月底对账,销售拿订单Excel,采购拿采购表,仓库给库存清单。财务再花两三天逐项核对。

ERP明明上线了,怎么还在用Excel?问题通常不在员工偷懒,而是系统没接进真实业务。员工一边录系统,一边靠Excel补漏、核对、催进度。管理者看到的是数据,干活的人扛的是重复劳动。

先别急着禁Excel。挑销售、采购、仓库各一人,连记三天:每天填哪些表、哪些要重复录入、ERP里查不到什么、得反复找谁确认。按出现频次排,先改最烦的那件。

接着定规矩:订单以哪个为准、库存以哪个为准、谁能改。再选一条高频流程,能用接口同步就同步,能用模板导入就导入,先把重复录入砍掉一次。每笔省十分钟、少一个错,一个月下来差得很明显。

最后看结果:ERP录入率上来了吗?重复录入少了没?处理快了没?错误降了没?挑一个部门试两周,前后一比就知道值不值得扩。

ERP不是把Excel赶走就算赢。真正有效的系统,是让关键数据只有一个来源,让人少做重复活。

原文ERP上线后,员工还是离不开Excel?一个订单,为什么要在两套系统里重复录入?
广东,1小时前,

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