谁说做Excel必须会函数?WorkBuddy直接替你搞定

上个月帮朋友整理展会报名表，微信群里丢过来 6 个文档、2 张截图，加一起 412条信息全是乱的。我盯着屏幕算了下，手动敲进 Excel 至少要 3 个小时，还不可能不出错。最崩溃的是敲到第 200 行，发现前面有 30 行日期格式全都不一样，得返工。后来我把这堆东西一次性丢给 WorkBuddy，喝口水的功夫，一份能直接用的 .xlsx 就躺在结果区了。今天这活交给它——把散乱数据变成 Excel，零基础也能照抄。

说白了，它就是个「数据搬运工」：你把一堆乱七八糟的信息给它，它吐出一份排版整齐、能直接打开用的 Excel 表格。你不用会函数、不用记快捷键，连鼠标都少点几下。

· 把纯文字需求直接做成表：比如「帮我做一份 12 个月的开支预算表，含房租、水电、吃饭三列」。

· 把 PDF、Word、PPT 里的数据抽出来，重新拼成一张 Excel。

· 拿一份现成的 xlsx / csv / tsv当参考素材，让它照着结构生成一份全新的表。

· 群聊截图、问卷导出、网页复制的文字，只要你能粘进输入框，它都能试着整理成表。

干不了的也得说清楚：它生成的是「新表」，不是去改你原来的表。要改既有表格、做透视、批量清洗，那是另一个活儿（WorkBuddy 里叫 sheetagent）。还有，表里的数据得是你给的或它查到的，它不会凭空编数字。

装 WorkBuddy 桌面端，用微信或账号登录就行，不用额外装别的软件。

· 不用填任何 Key，也没有要授权的第三方账号，这步可以直接跳过。

· 把原始材料准备好：要么是一段写好的文字，要么是 PDF / Word / PPT 文件，要么是现成的 xlsx / csv 文件。材料越清楚，出来的表越准。

· 打开 WorkBuddy，在左侧栏点「新建任务」，进到一个干净的对话界面。看到顶部有任务标题栏、中间是消息列表、底下是输入框，就说明进对了。

· 在输入框里用大白话描述你要的表，比如「把下面这些销售数据整理成 Excel，含日期、商品、销量、金额四列」。

· 想让它读本地文件，点输入框左下角的「选择工作空间」，挑一个目录，WorkBuddy 就基于这个目录读文件。不挑也能直接跑，结果存默认目录。

· 手里有现成文件，直接把文件拖进输入框，或者用 Ctrl/Cmd + V 把截图粘进去。看到输入框里出现文件缩略图，就说明带上了。

· 按回车发送，它会自己规划、自己填数据、自己生成 .xlsx。右侧结果区出现「产物」标签页，里面就是成品文件。

· 点开「产物」里的 .xlsx 确认：列对不对、数字有没有串行。没问题就直接下载或复制走。

下面几条都能直接复制进输入框，每条后面我标了它是干嘛的。

· 帮我把下面这段销售记录整理成 Excel，列名：日期、商品、数量、单价、金额。（纯文字直接变表格）

· 根据这份会议纪要生成一个 Excel，列出「事项、负责人、截止时间、状态」四列。（会议记录秒变任务表）

· 把这份 PDF 报价单里的产品清单提取出来，做成一张带「名称、规格、单价、数量」的表。（抽 PDF 数据重排成表）

· 参考我上传的 template.csv 的结构，新做一份 2026 年 1-6 月的考勤表，列包括姓名、部门、出勤天数。（照现有表结构生成新表）

我把那 412 条信息交给它之后，省下的3个小时拿来把报表的逻辑重新理了一遍，比闷头敲键盘值钱多了。

重复的活就让它干，你只管判断哪些数据重要、表格该往哪边用。把重复活交出去，时间留给判断。