Excel常用函数,背五十个不如记住这三个

上个月，同事小蒋做销售统计。领导让他算：每个销售员，卖得最好的那个产品，卖了多少钱。他盯着表，想了半天。把VLOOKUP、SUM、MAX想了一遍。最后说：这得写代码吧？

我说，不用。你记住三个，就能干。

我刚工作时也搜“常用函数”。收藏了十几篇“必背五十个”。真到用的时候，一个想不起来。后来才明白，常用函数不是背的。是用出来的。

今天不讲大全。就讲三个。明天做表就能用。

场景：你算总销售额，一个个加太慢

你有一列数据。要算总额。你写=SUM，一个个选。选错一个，全错。

方法：SUM就选区域，别点一个个。

=SUM(C2:C100)一个冒号，代表从C2到C100。不用点，直接敲。

更快的：选中那列，按Alt+=。不用写公式，一秒求和。

我做月报，天天用。以前一个个点，点到手酸。现在敲个冒号，全算上。冒号是函数的省略号。记住这个，快一倍。

场景：你判断业绩好坏，一堆IF套头晕

公司规定：过十万，算优秀。过五万，算合格。不到五万，算不合格。你用IF套IF。括号数不清，一报错，找半天。

方法：IFS，一行写完。

=IFS(C2>=100000,"优秀",C2>=50000,"合格",C2<50000,"不合格")

条件在前，结果在后。一层层往下排。不用套，不用数括号。

我第一次用IFS，报错。因为没加引号。中文结果，一定要加英文双引号。结果带字，必加引号。记住这个，不报错。

场景：你匹配两个表，对不上号

订单表有名字，客户表有电话。你要把电话填过去。VLOOKUP写半天，还要数第几列。数错了，全错。

方法：XLOOKUP，不用数列。

=XLOOKUP(找谁,去哪找,返回哪列)

找谁：订单表的客户名。去哪找：客户表的客户名。返回哪列：客户表的电话列。

一行，填过去。不用数，不用锁。比VLOOKUP省心。

我前领导教我的时候说：VLOOKUP是旧爱，XLOOKUP是新欢。新欢不用数数列。我用过一次，就回不去了。

坑：公式拖下去，引用跑偏

你写公式，引用A1。往下拖，变成A2、A3。你想一直引用A1。结果全错。

方法：该锁的，按F4。

A1，按F4，变成$A$1。锁死，拖到哪都不跑。

我第一次做提成表，就栽在这。拖到第十行，全错位。后来养成习惯：选区先按F4。一下，锁住。

坑：SUM把标题也加进去了

你选中整列，按Alt+=。结果多了一个数。因为表头“销售额”三个字，也被算进去了。文本当0，不影响。但你要是表头是数字，就错了。

方法：只选数据区，别选表头。

从第一个数，选到最后一个数。或者，点单元格，按Alt+=，它自动认范围。

我现在的习惯：求和先看范围。表头别选进去。省得算错，还得查。

反常识：函数不用背，用“fx”就行

别人教你，背参数，背格式。我说，你点那个“fx”。

点fx，搜函数名。它告诉你，每个参数填什么。你照着填，就行。

我前领导函数一个不背。他点fx，搜，填。比我背得还快。函数是工具，不是考题。你会查，就会用。

场景：你算平均数，把空行也算进去了

你算平均分。选了整列。结果除以了所有人，包括没来的。平均分变低了。

方法：AVERAGEIF，只算有数的。

=AVERAGEIF(分数列,">0")或者，用AVERAGE，它自动跳过空。别选整列，选有数的区域。

我现在的习惯：算平均，先看有没有空。有空，就加条件。不加，就是错的。

最后一句

常用函数不是背得多就厉害。是会用三个，解决八成问题。你背五十个，用不上，等于零。你用熟三个，天天省时间。不是你记性差，是没人告诉你，先学哪三个。

下次做表，记住三句：求和用SUM，冒号连区域。判断用IFS，结果加引号。匹配用XLOOKUP，不用数列。三下。你会回来谢我。

你被哪个函数坑过？是锁没锁，还是引号没加？留言区说，我挑一个下次写。

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