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干掉WPS的不是Office,竟然是WorkBuddy
以前财务人上班,第一件事是打开WPS。
做表、对账、写报告,一天就这么过去了。
现在有人上班,第一件事是打开WorkBuddy。设置好,让它跑,自己去干别的。
区别在哪?
一、WPS是你干活,WorkBuddy是替你干活
WPS再强,也是你操作它。你不动,它不动。你加班,它陪着。
WorkBuddy不一样。你下班,它还在跑。设置好定时任务,到点自动执行,跑完自动推。结账后自动触发经营简报,每月自动出。对账、发票验重、账龄差异、政策预警,各是模块,异常标出来,正常不用看。
一个是你围着软件转,一个是软件围着你转。
二、财务人最烦的活,WPS帮不了多少
说实话,财务人一天到晚忙的,从来不是"思考"。
银企对账,三份数据格式不统一,对到眼花。
多表合并,口径不一样,复制粘贴一整天。
发票验重,几百张一张张翻。
科目余额表出分析,熬夜拼图表写简报。
这些活,WPS给你表格和公式,但活还是你干。
WorkBuddy直接接管。一句话建账,进销存一套账自动生成。首页看板把收入、增值税、毛利率、库存一屏汇总。科目余额表直接生成分析报告,平衡核对、变动分析、结构分析、财务简报、图表,一套跑完。
以前月底熬夜干的事,现在变成"看一眼结果、处理几个异常"。
三、敢这么用,前提是安全
数据安全是底线。WorkBuddy本地执行,数据不出域。敏感字段可以脱敏,客户名称、账号、身份证号先处理再跑。权限管控精确到具体操作,全程可审计。
用对了,AI是效率杠杆;用错了,AI是职业风险。
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WPS没有输给Office,但财务人的时间,正在被WorkBuddy重新分配。
以前你操作软件,现在软件替你上班。
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