我理了30个Excel函数,最后真正常用的不到10个

上个月底的事。隔壁工位那姑娘算一张销售明细，三千多行，拿鼠标一行一行往下选。选到后面手一抖，数字就错了。我在旁边看着，没说话。等她走了我坐过去试，她要的东西简单得很，按区域把金额加起来。一个公式。

那天回家路上一直在想这事。我们每天在电脑前耗掉的时间，有多少是这么耗的。

后来我把常用函数理了一遍，凑了三十个。求和、平均值、计数、最大最小，放一块。条件判断和错误处理放一块。日期、文本、取整各放一块。列出来的时候挺有成就感，像把抽屉里的螺丝按大小码好了。码好之后我没背下来。第二天打开表还是先愣一下。

真正常用的就那么几个。=SUM(A2:A10) 是把一段数加起来。SUMIF 只加符合条件的，比如只算华东区。计数有两个容易混：COUNT 只数数字，空格和文字它不认；COUNTA 数所有非空的。我以前以为这俩一样，统计名单人数少了一半，还怪表格坏了。

查找这块我栽得最狠。VLOOKUP 有个规矩，找的东西必须在区域第一列，不然它装死。写法 =VLOOKUP(值,区域,N,0)，最后那个 0 是精确匹配，我一开始老忘。后来才知道 INDEX 加 MATCH 也能干这事，还更灵活：MATCH 先找出在第几行，INDEX 按行列位置把值取出来，两步走，往哪个方向查都行。

数字那边有几个偏门的。INT 向下取整，-7.6 变成 -8，不是 -7，我第一次见以为算错了。ROUNDUP 不管余数多少都往上进，89.8 直接给 90。MOD 求余数。RAND 我印象最深，=INT(RAND()*100) 能随手蹦出个 0 到 99 的数，抽奖、随机分组都能用。

表做多了总碰上报错。一格 #N/A 红字挂那儿，看着心慌。IFERROR 就是给错误穿件衣服，出错时显示你指定的东西，写 0 也行，写「无此记录」也行。还有 RANK 排名、WEEKDAY 算星期几、LARGE 取第几大，都不难，平时想不起来。想不起来就等于没有。

我现在最常用的反而不是这些。TRIM 删掉文本首尾的空格。LEN 数一串字有几个字符，LEN 数 office 是 6。有回导出的客户名单，名字后面都带个看不见的空格，VLOOKUP 死活匹配不上，我找了两个小时。后来 =TRIM(A2) 一拉，好了。

一个空格。两个钟头。

那三十个函数到最后我也没背下来。抽屉里压着张纸，用到哪个翻哪个，翻多了手就记住了。昨天那姑娘又在对同一张表，我走过去说，要不我教你个公式。她抬头看我一眼，说好。