WPS的＂文档瘦身＂我每周都用,几十兆带图的汇报压到几兆,发邮件秒过

我每周都要给合作方发汇报，最怕的就是附件过大——邮箱提示"超过大小限制"，微信传一半卡住。后来我发现 WPS 里那个"文档瘦身"，基本把我这毛病治好了。

一键压缩图片，体积唰地降

汇报里塞了一堆截图和产品图，原图动辄几兆一张，整篇文档轻松飙到四五十兆。用文档瘦身，它把里面的图片按适合屏幕阅读的清晰度重新压一遍，体积能砍掉一大半，肉眼看画质几乎没差。发出去对方打开也快。

比"另存为"聪明在哪

以前我手动把图导出来用工具压，再一张张贴回去，麻烦得要命。WPS 这个是在文档内部直接处理，我不用管哪张图在哪一页，点一下它全包了。而且它会保留文字和排版，出来的还是那个熟悉的 doc，不是图片版。

瘦身前先存一份原版

我的习惯是：要发的那份瘦身，自己留的那份保持原图高清。毕竟压过的图再放大就糊，万一对方要打印大图，原版顶得上。WPS 的云文档我会存两个版本，命名加个"发送版""原版"区分，不然后面自己都搞混。

顺带清掉隐藏垃圾

有些文档体积大是因为嵌了用不上的旧版本、冗余的编辑记录，瘦身顺手也能清一部分。我每个月给常发的模板做一遍，长期下来文件一直轻快。这功能不起眼，但真能省不少发不出去的尴尬。

表格也能用这套思路

虽然文档瘦身主要针对带图的文档，但我做汇报时习惯先把表格导出成图再嵌进去，比直接贴表格体积小、排版还稳。配合整体瘦身，几十页带图带表的方案压到几兆毫无压力。

发给谁之前先想格式

对方用手机看，我就转出 PDF 再发，排版不乱；对方要改，我才发原文档。WPS 这个一键导出很方便。格式选对了，对方打开不糟心，我也省得反复重发。

模板也能先瘦身再改

我常从模板库下汇报模板，有些自带一堆示意图，我留自己要的、删多余的，再走一遍瘦身。这样既省了自己排版的时间，又不至于发出去是个几十兆的庞然大物，效率和体积都顾到。

云文档也能用这思路

存在云里的文档我同样定期清冗余版本，历史记录攒多了也占地方，清一清协作起来更轻快。

如果你也常被大附件卡住，去公众号对话框里回复"网盘"，我整理了一份 WPS 文档处理的常用招式发给你。