成绩合格不合格,让Excel自己判断

Excel里最常用的判断函数，就是IF。

它的作用一句话说清：判断一个条件成不成立，成立返回一个结果，不成立返回另一个结果。 不用手动一行一行标，公式写好，拖到底就行。

=IF(条件, 成立时返回什么, 不成立时返回什么)

三个参数，逻辑很直：

比如判断成绩合不合格，条件就是“成绩<=800”，成立显示“合格”，不成立显示“不合格”。

假设Excel里有这样一张成绩表：

假设达标线是800秒以内。在D2单元格写：

=IF(C2<=800, "合格", "不合格")

把D2的公式往下拖，整列自动判断完。

张三780秒→合格，李四850秒→不合格，王五760秒→合格，赵六900秒→不合格。

想统计合格人数，再套一个COUNTIF：=COUNTIF(D:D, "合格")。

IF不只标成绩，Excel里凡是“达到某个标准就怎样、没达到就怎样”的活，都能用。

库存判断：库存低于10标“需补充”，否则标“正常”。=IF(库存<10, "需补充", "正常")

对账判断：台账金额和发票金额一致标“已核对”，不一致标“待核查”。=IF(台账金额=发票金额, "已核对", "待核查")

到期判断：合同到期日早于今天标“已过期”，否则标“有效”。=IF(到期日<TODAY(), "已过期", "有效")

年限判断：服役年限满12年标“符合安置条件”，否则标“继续服役”。=IF(年限>=12, "符合安置条件", "继续服役")

引号用错：文本结果必须加英文双引号，写成合格不加引号，Excel会以为你在引用单元格，找不到就报错。中文引号也不行。

逗号用错：三个参数之间用英文逗号，不是中文逗号。

条件写反：想标“800秒以内合格”，写成C2>=800，结果全反。写完先看两行再往下拖。

嵌套太多：比如“90以上优秀，80到90良好，60到80及格，60以下不及格”，四层IF嵌套括号容易对不上。能分列写就分列写，别硬塞进一个公式。

文本数字混用：成绩列里混进“缺考”，C2<=800直接报错。判断前先清理数据，或者用IFERROR兜底。

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