酒店住宿清单电子版

一 先搞明白这东西是什么 它就是一个电子表格 或者手机里的记事本 你把每次在外面过夜的花销和细节 都写进去 比如哪一天住的 店叫什么 房间多少钱 住了几晚 还有押金退没退 早饭有没有 发票开没开 你甚至可以记下房间号 或者床软不软 它不像纸单子 容易丢 容易破 你打开手机就能看 改起来也方便 你点一下就能加一行 划一下就能删一行 它还能自动算总数 不用你按计算器 每个人记的不一样 有人只记大账 有人连买瓶水都写 这个数字记录 就是你的随身小账房 它不占地方 还能随时搜 你想找哪次住的 一搜就出来

二 为啥要弄这个 纸记的东西 洗衣服时容易搅烂 你报销时翻抽屉 找不齐小票 急得满头汗 数字记录放在手机或者云上 丢不了 你换手机 登个账号 记录还在 你老婆让你报账 你直接发过去 清清楚楚 你老板要发票 你按日期一排 整整齐齐 你还能搜地名 搜月份 搜店名 你搜“北京” 所有在北京住过的店都跳出来 你搜“三月” 三月的花费全在眼前 你还能看出哪家贵 哪家便宜 下次好挑 它还能提醒你 押金退了没 发票开了没 这些小事 纸单子记不住 数字记录能记住 你一年到头在外面住不少次 有个电子账 心里不慌

三 怎么做出来 打开电脑上的表格 或者手机上的便签 第一行写上日期 店名 房型 房价 天数 再加几列 押金 早饭 发票 备注 你想加就加 比如“有没有窗” “隔音好不好” 每住一次 你就添一行 添完以后 用求和把总花费算出来 不会求和 就自己按计算器 把数填进去 你也可以用手机拍照 把水单拍下来 贴在表格里 或者用云笔记 文字图片放一起 你还可以做一个空表 存起来 下次复制粘贴 做熟以后 一分钟就能记完 你甚至能设个固定格式 每次只改数字 别怕麻烦 第一次多花五分钟 以后省很多事

四 怎么把它用好 退房的时候 别急着走 站在前台花两分钟 把该填的填上 晚上回屋 再对一遍小票和记录 月底翻出来 加一加总数 看看有没有漏的 每隔一阵 把表格存到云盘 或者发给自己一份 手机丢了也不怕 你要是和别人一起出差 把表格共享出去 谁花了啥都明白 你还能导出成纸单子 打印出来贴报销单 如果记录里有私事 比如个人旅游 另建一个表 别和公事混 坚持记上三个月 你就会发现 自己心里有数了 你还能拿它当旅行日记 哪天住了哪 吃了啥 都记下来 过几年再看 都是回忆 所以别小看这个数字表 它既是账本 也是日记 还是你的证据