银行法律合规问答(623)—2个excel必备常用技能

有个新来的小同事，可能因为前期工作经验涉及得少，让她做两张表格的基本操作都不太会。虽然现在AI很发达，但简单的数据整合分析能力，还是得有一点的。

所以和她说，你自学一下excel常用的有两个简单技能，能解决80%的基本数据问题，一个是Vlookup， 一个是数据透视表（如果有能力多学几个函数公式，能更好地提高工作效率）。     

 Vlookup 主要用于查找指定值所对应的另一个值。例如：查找某个客户经理的对应绩效、某个客户名下某一合同借据对应融资余额等。

具体函数为=vlookup(要查找的值，查找区域，返回值所在列号，精确匹配或近似匹配)

另一个是“数据透视表”，主要作用是数据汇总分析。可以动态地调整想要的结果。这两个技能具体操作在网上都可以找到，我就不多说了，熟练后能很大提高工作效率。

使用中常见小问题顺便提示一下：

1、输入数据或者开始匹配分析时，要先设置好单元格格式。如果格式不对可能匹配或统计不成功。excel的数据格式可大类分2种：数据和文本。能够简单区分就是：数据自动右对齐、文本左对齐。使用上述功能时没有匹配成功可能是格式不一致。

2、数据透视表算数时常用数据表模式，但表格默认时分类汇总模式。这时候可以从“设计”中选择“不显示分类汇总”，用经典表格模式即可。

3、VLOOKUP要查找的值必须在查找范围的第一列。被查找的值必须是唯一的。

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