夜雨聆风作者：yanqiu3988 来自：蒲公英
| 【我是往期链接】 ———————————我是分割线———————————————— 【我是正文】 1.6 同一文档中纸张方向不同如何设置、页眉页脚分章节变化如何设置  1.6.1 在“布局”菜单→“页面设置”子菜单项下，有分隔符选项。其中“分页符”与“分节符——下一页”使用起来似乎是一样的，点击插入都可以跳转至下一页（如果你的文档阶段性结束了，A4纸下面留白，直到下一页才开始写内容，则使用该功能），但是 （1）插入“分页符”，仅起到分页作用，整篇文档还是一个整体 （2）插入“分隔符——下一页”，不但可以分页，还意味着以“分隔符”为限，文档被分成了两节，也就是说，文档不再是一个整体，也就是说，你可以对上下两节采取不同的设施，如： Ⅰ：不同的节设置不同的页眉页脚，将“页眉页脚工具”→“链接到前一条页眉”设为非选中状态，即可  备注：为了方便查看，建议将”word选项“→”显示“选项卡→”显示所有格式标记“勾选上  这样就可以看到插入的分节符了  Ⅱ：不同的节设置不同的纸张方向 Ⅲ：下一节开始，重新编页码：“页眉页脚工具”→“页码”→“设置页码格式”→在弹出的“页码格式”对话框中→将“续前节”勾选掉，重新设置起始页码（一般为1）   这样，下次页面设置的应用范围也会选了吧？  至此，一般大家需要了解的内容，至此已经告一段落，对此无兴趣，只是迫于工作需要阅读此贴的，下面的word的进阶内容可能您并不需要了解。以下工作在第一步摸索阶段会耗费比较多的时间，但磨刀不误砍柴工，希望有兴趣的同学认真学习，相信会极大地提高大家的工作效率 1. 建立文档模板 我们的将要达到的目标是：自动修正字体、段落至正确格式，自动编号 1.1 修改正文：“开始”→“样式”→“正文”→右击→点击“修改”按钮  按文档要求修改字体和段落  修改后红框内的内容即会改变  1.2 修改标题1：“开始”→“样式”→“标题1”→右击→点击“修改”按钮 1.2.1 “修改样式”窗口： （1）修改过“正文”样式后，“样式基准”选择“正文”就会更方便（字体什么的就是“一脉相承”的）  1.2.2 “段落”窗口： （1）“大纲级别”设置为“1级”，即1级标题  1.3 修改标题2：“开始”→“样式”→“标题2”→右击→点击“修改”按钮，将其设为2级标题，如果还需要，可以依次修改3级标题，4级标题…… 1.4 自动编号： 1.4.1 “开始”→“段落”→下图按钮处→定义新的多级列表  1.4.2 弹出“定义新多级列表”窗口→点击“更多”  1.4.3 根据要求设置编号  1.4.3.1 ①点击需要修改的级别，如1，②处1级标题链接到“标题1”（2级标题链接到“标题2”，以此类推） 1.4.3.2 ④如果需要“一、二、三”“A B C”等特殊格式的编号，则修改此处，③处即会改变 1.4.3.3 ⑤数字编号前需要缩进的，修改此处 1.4.3.4 ⑥数字编号后需要空格或者空一定距离的，修改此处 1.4.3.5 “正文“样式最好不加入自动编号内，而是一直做为所有样式的基准（你的首页要签字的地方，总不会也挨个儿编编号吧），确实正文中需要编编号的，可以设置标题3、标题4等等 2.至此，大家应该可以按照各个公司的文件要求，设计出一个合适的模板了。而所有关于文档格式编辑的内容，到此就基本结束了，是否解决了所有大家在编辑文档的时候可能遇到的问题呢？如果还有别的问题，欢迎大家留言，楼主会在下次的帖子中一一回答 3.小贴士 如果审核电子版文件，可以使用“审阅”菜单栏内的小工具  3.1 点击新建批注，添加批注 3.2 点击修订，所有对文档做的修改，都会显示出来，修订右侧的小选项，可以对如何显示做出修改 3.3 点击比较，可以对01版和02版文档进行比较，详细列出所有修改的部分（列变更历史的神器） 【每次记几个快捷键】 Ctrl+o 打开文件 Ctrl+s 保持文件 Ctrl+p 打印文件 ———————————我是分割线———————————————— 接下来想将的内容，可以实现下面的功能：你有没有类似于老师学习末制作成绩单、奖状类似的痛苦，在某个固定模板中修改个名字或者成绩，但是需要从excel中一个单元格一个单元格地复制黏贴（比如QC出检验报告，每个批次各项检测结果均不一样），做好excel统计表后，如何批量打印出全班同学的考试成绩（某个批次某种产品的检验报告），而且保证100%正确？如果你感兴趣，也请留言，我们将开始学习word与excel的联用。 |
