NoteExpress 是一款非常适合国内学术圈使用的文献管理软件，对中文文献和知识库（如知网、万方）的支持特别好。

📥 第一步：下载与安装

1. 下载软件

2. 开始安装

• 重要准备：安装前，请关闭杀毒软件、防火墙以及正在运行的Word或WPS，避免冲突。
• Windows用户：直接双击下载好的.exe文件，按提示走完流程就行。
• macOS用户：需要两步走。先打开.dmg文件，把软件拖进“应用程序”文件夹；然后务必单独运行写作插件的安装包（.pkg文件），否则Word里用不了。

🚀 第二步：快速上手与核心功能

安装好后，就可以开始构建你的个人文献图书馆了。

文献收集：把文献装进来

• 在线检索：在软件里直接搜知网、PubMed、Web of Science等数据库，选中文献一键下载题录。
• 全文导入：把电脑里已有的PDF或CAJ文件拖进软件，它能智能识别标题、作者等信息并自动更新，非常省事。
• 浏览器插件：装上“NoteExpress网络捕手”，浏览网页时看到想收藏的文献，点一下就能保存到数据库里。

文献管理：整理你的知识库

• 分类与标签：可以创建不同的文件夹来分类文献。用星标、优先级小旗子标记重要文献，或者用“标签云”来灵活筛选。
• 去重：不同数据库导入的文献可能有重复，用“查找重复题录”功能一键清理，保持数据库整洁。
• 做笔记：阅读时随时在软件里记下想法，笔记会和这篇文献自动关联起来，以后还能直接搜索笔记内容。

论文写作：边写边引用

这是NoteExpress最强大的地方，能让你从手动排版参考文献的繁琐工作中解脱出来。

1. 启动插件：安装后打开Word或WPS，菜单栏里会出现 “NoteExpress” 的选项卡。
2. 插入引文：写作时把光标放在需要引用处，回到NE找到要引的文献，点击“插入引文”，文末的参考文献列表就自动生成了。
3. 调整格式：投稿不同期刊时，在NE里一键切换参考文献格式（内置5000多种期刊样式），所有引文会自动更新。
4. 定稿前注意：论文最终定稿前，用Word插件里的“去除格式化”或“清除域代码”功能，把自动生成的引文转为纯文本，避免发给编辑部后乱码。切记先保存一个带格式的副本，方便以后修改。

💡 一些小贴士

• 备份数据：定期备份.ndb的数据库文件和你的附件文件夹，防止心血丢失。
• 善用帮助：遇到问题，官方知识库（wiki）和QQ技术支持群都是很好的求助渠道。