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县区机关工会换届全流程(附模板,建议收藏)

县区机关工会换届全流程(附模板,建议收藏)
本文适用范围:县(区)级直属机关单位(如人社局、财政局、民政局等)工会委员会的换届选举。企业、乡镇(街道)工会可参照,但部分细节可能不同。

一、会前准备:换届工作的“第一粒扣子”

会前准备是换届工作中最见功力的环节,直接决定了后续工作能否顺利推进。

1. 向谁请示?

必须同时向以下两方报送书面请示:

  • 同级党组织(如局党组/党委)

  • 上级工会(县区总工会/机关工会联合会)

常见错误:只跟领导口头汇报了,没打书面请示;或者只报了一方。

2. 谁来筹备?

  • 换届的:由上届工会委员会负责筹备

  • 新成立的:成立“筹备组”

3. 候选人怎么定?(这是高风险区,务必注意)

事项
具体要求
名额
会员25—200人,设委员3—7人
硬杠杠
单位行政主要负责人、法定代表人及其近亲属,绝对不能做候选人
资格审查
候选人名单须报上级工会审核,重点审查回避关系及违纪违法记录
公示
候选人建议名单须公示,不少于5个工作日(不含法定节假日);公示期内有异议的,上级工会和同级党组织应进行调查核实
结构
应有适当比例的劳模、一线职工、女职工

二、选举现场:流程一个都不能乱

1. 会议怎么开?

  • 人数要求:实到人数须达到应到会人数的三分之二以上(含三分之二)

    (注意:是全体会员的2/3,不是代表的2/3)

  • 谁来主持:由上届工会委员会主持

2. 现场“三听一选”流程

步骤
内容
注意事项
一听
听取上届工会工作报告
同时听取财务报告、经审报告
二通过
表决通过《选举办法》(草案)
同时通过监票人、计票人名单
三投票无记名投票
候选人不得担任监票人

3. 投票方式

  • 委员选举:必须差额选举委员候选人名额应多于应选名额的20%(即差额率不低于5%)

    • 举例:要选5名委员,至少须提名6名候选人

  • 主席/副主席选举:可以等额,也可以差额(实际操作中等额居多)


三、会后报批:程序闭环的最后一步

1. 第一次全体委员会议

选举产生:

  • 工会主席、副主席

  • 经费审查委员会主任

  • 女职工委员会主任

2. 向上级报告

  • 选举结果须在 15日内 报上一级工会审批

关键点只有收到上级工会的正式批复,新一届工会委员会才正式生效。在收到批复前,不得以新一届工会名义对外发文、签订合同或开展重大活动。


四、避坑指南(特别提醒)

关于“会员大会”还是“会员代表大会”

会员人数
会议形式
不足100人
必须开 全体会员大会
100人以上
可以开会员大会,也可以选代表开会

关于“流动票箱”

除非有职工确实离不开岗位(如窗口值班人员),一般不建议设流动票箱,容易引发争议。尽量集中投票。

关于任期

  • 根据《工会基层组织选举工作条例》,基层工会任期可为 3年或5年

  • 建议:考虑到与同级党组织任期协调一致,建议机关工会一般选择 5年任期,便于工作统筹。一经确定,不得随意更改。

关于女职工委员会

  • 如果有 10名以上 女会员,必须同步建立女职工委员会

  • 否则报批时会被打回来

什么情况下选举无效?

出现以下情形之一的,选举结果无效,须重新选举:

  • 实到人数未达到应到人数的三分之二

  • 未经无记名投票,而是举手表决

  • 当选人数不足应选名额

  • 弄虚作假、舞弊串通

换届后补选

  • 任期内委员出缺,应在 3个月内 召开会员大会或会员代表大会进行补选

  • 补选结果同样须报上级工会审批


五、换届工作速查表

阶段
关键动作
时间/人数要求
会前
报同级党组织+上级工会请示
书面双报
会前
候选人公示
不少于5个工作日(不含节假日)
会中
实到人数要求
达到应到人数三分之二以上(≥2/3)
会中
委员选举差额
候选人名额多于应选名额20%
会后
报上级工会审批
15日内
任期内
委员出缺补选
3个月内

如果在筹备中遇到具体难题,欢迎在评论区留言,大家一起交流。

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