夜雨聆风上个月一个做建材贸易的老板找我，说货发了半年，对方一直不付款。
他打电话催，对方说“质量有问题”。他问哪里有问题，对方说不清楚。他问什么时候能付，对方说“再等等”。
半年了，30万货款，一分没回来。
他问我：“打官司要多久？”
我说：“打官司能赢，但半年起步，律师费、诉讼费加起来好几万。你现在最需要的不是打官司，是一封让对方法务紧张的催收函。”
催收的黄金法则：分阶段、上强度、留证据
很多人催款只会打电话，对方敷衍几句就挂了。打完电话没有书面记录，到了法庭上拿不出证据。
催收的核心就三件事：分阶段、上强度、留证据。
| 第一阶段 | |||
| 第二阶段 | |||
| 第三阶段 |
第一阶段：付款提醒函——友好提醒，保留证据
刚逾期的时候，对方可能只是忘了，或者资金暂时周转不过来。这时候不要上来就撕破脸。
发一封《付款提醒函》，语气友好，核心是两件事：提醒对方付款期限已到、留下书面证据。
模板示例：
致：XX公司
关于贵我双方于XX年XX月XX日签订的《XX采购合同》，合同约定贵司应于XX年XX月XX日前支付货款人民币XX元。现付款期限已过，特此函告提醒。
请贵司收到本函后X个工作日内安排付款。如有疑问，请及时与我司联系。
XX公司
XX年XX月XX日
为什么有效：对方收到函件，就知道你不是“打个电话就完了”，而是开始走正式流程了。同时，这份函件是你后续催收的“起点证据”。
第二阶段：逾期催告函——正式催告，设定最后期限
如果提醒函发出去，对方还是拖着，或者开始敷衍“再等等”“质量有问题”，就进入第二阶段。
发一封《逾期催告函》，语气正式，核心是四件事：列明逾期事实、计算违约金、设定最后付款期限、明确法律后果。
模板示例：
致：XX公司
根据合同约定，贵司应于XX年XX月XX日支付货款人民币XX元。截至本函发出之日，该款项已逾期XX天，贵司尚未支付。
按合同第X条约定，贵司应自逾期之日起按日万分之X支付违约金。截至本函发出之日，累计违约金为人民币XX元。
请贵司于收到本函后X个工作日内支付上述款项及违约金。如逾期未付，我司将采取进一步法律措施，包括但不限于委托律师发函、提起诉讼等。
XX公司
XX年XX月XX日
为什么有效：对方看到具体的违约金数字和“最后期限”，会意识到你不是在吓唬他，而是真的在算账。法务收到这种函件，会主动推动内部付款流程。
第三阶段：律师函前奏——最后通牒，制造法律压力
如果催告函发出去还是石沉大海，或者对方直接拒付，就进入第三阶段。
这时候不需要立刻打官司。发一封“律师函前奏”——告诉对方，下一步就是委托律师发正式的《律师函》，然后启动诉讼程序。
模板示例：
致：XX公司
关于贵司拖欠我司货款事宜，我司已先后于XX年XX月XX日、XX年XX月XX日发出《付款提醒函》《逾期催告函》，贵司均未予以回应/未履行付款义务。
现正式通知贵司：如贵司在收到本函后X个工作日内仍未支付全部款项及违约金，我司将正式委托律师事务所出具《律师函》，并依法提起诉讼，由此产生的一切法律费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等）将由贵司承担。
特此函告。
XX公司
XX年XX月XX日
为什么有效：大多数企业不愿意打官司。他们拖着你，是因为觉得你不会真的起诉。当你明确告诉他“下一步就是律师函+诉讼”，而且告诉他“律师费也要你出”，他会重新算账——打官司的成本比付款还高。
如果对方说“质量不合格”，怎么应对？
这是最常见的拒付理由。应对方法就两条：
第一，合同里要有质量异议期。签合同的时候就要写明：“买方收货后X天内未提出书面质量异议，视为货物验收合格。”有这个条款，对方过了期限再挑刺，法院不认。
第二，对方提出质量异议时，立刻书面回复。不要只在电话里解释。发一封《质量异议回复函》，写明：“贵司提出的质量问题，经我司核查，不属于合同约定的质量瑕疵范围/货物交付时已验收合格。请贵司按合同约定支付货款。”
对方说质量有问题，你就用书面函件回应。 电话里说的话，上了法庭都是空气。书面函件，才是证据。
三份模板，拿走即用
我把这三份催收函模板整理好了，不同阶段用不同措辞。需要的老板，加我微信，备注“催收”，三份模板直接发你。
如果你的合同里还没有“质量异议期”条款，我帮你看看怎么补上，避免下次再被卡脖子。
我的微信：18655260303
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