数据分析EXcel常用函数大汇总,附使用案例

当前时间： 2026-08-17 17:11:49 分类：办公文件评论(0)

数据分析EXcel常用函数大汇总,附使用案例

1-2 求和类函数

1.SUM=SUM(区域)

2.SUMIF=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

行 / 列	A 列员工	B 列销售额	C 列数据	D 列	E 列公式	F 列结果
1	员工	销售额	数据		公式	结果
2	小小怪	¥500,000	¥123,541,213		`=SUM(B2:C5)`	¥126,780,515
3	大大怪	¥125,555	¥213,354		`=SUMIF(B2:C5,">10000000"`	¥125,641,213
4	小心超人	¥2,100,000	¥21,325
5	甜心超人	¥35,522	¥243,546

3-4 计数类函数

3.COUNT

=COUNT(区域)

4.COUNTIF

=COUNTIF(条件区域,条件)

行 / 列	A 列类目	B 列数据	C 列	D 列	E 列公式	F 列结果
7	类目	数据			公式	结果
8	苹果	80			`=COUNT(A8:B8)`	1
9	香蕉	52			`=COUNTIF(A8:A11,A9)`	1
10	火龙果	51			`=COUNTIF(A8:A11,A10)`	1
11	猕猴桃	45			`=COUNTIF(B8:B11,"<>"&B10)`	3

5-6 查找类函数

5.VLOOKUP

=VLOOKUP(值,区域,n,精准0/近似1)

6.XLOOKUP

=XLOOKUP(查找值,查找区域,第几行,0/1)

行 / 列	A 列水果	B 列金额	C 列求值	D 列	E 列公式	F 列结果
13	水果	金额	求值		公式	结果
14	苹果	40	猕猴桃		`=VLOOKUP(D14,A14:B18,2,0)`	85
15	香蕉	52	苹果		`=XLOOKUP(D15,A14:A18,B14:B18)`
16	火龙果	55
17	猕猴桃	85
18	车厘子	10

7-8 查找类函数

7.MATCH

=MATCH(查找值,查找区域,精确/近似)

8.INDEX

=INDEX(查找范围,第几行,第几列)

行 / 列	A 列项目	B 列数量	C 列	D 列公式	E 列结果
1	项目	数量		公式	结果
2	生菜	52		`=MATCH(39,B2:B4,1)`	1
3	菠菜	24		`=MATCH(27,B2:B4,1)`	1
4	娃娃菜	24

行 / 列	A 列数据	B 列数据	C 列	D 列公式	E 列结果
6	数据	数据		公式	结果
7	海带苗	莴苣		`=INDEX(A7:B8,2,2)`	冬瓜
8	鞭炮笋	冬瓜		`=INDEX(A7:B8,2,1)`	鞭炮笋

9.IF

=IF(条件,符合条件,不符合条件)

行 / 列	A 列姓名	B 列上班打卡	C 列下班打卡	D 列迟到	E 列早退
13	姓名	上班打卡	下班打卡	迟到	早退
14	开心超人	9:00	19:00
15	花心超人	8:50	19:08
16	甜心超人	9:08	19:00	迟到
17	小心超人	8:30			早退
18	粗心超人	9:01	19:08	迟到

行 / 列	公式
19	公式
20	`=IF(B14>TIME(9,0,0),"迟到","")`
21	`=IF(C14<TIME(19,0,0),"早退","")`