你好,我是侠静。从一线工程师做到研发总监,现在专注AI赋能项目管理实战。在这里,分享真实的技术转型、项目管理与个人成长经验。
上个月,我决定开始认真做公众号。不是心血来潮。我有十几年的技术转管理经验,踩过的坑、复盘过的项目、总结出来的方法论,一直想找个出口。但每次想坐下来写点东西,都会被现实打回去。白天上班推项目,晚上回家陪两个女儿,周末备考PfMP。真正能留给写作的,只有晚上十点到十二点这两个小时。如果按传统方式写,一篇三千字的文章,从构思到写完起码四五个小时。一周能产出一篇就不错了。对于一个刚起步的IP来说,这个速度太慢了。我就在想:有没有办法,在有限的时间里,稳定地产出高质量的内容?花了一个多月,我搭了一套系统。现在写文章的流程完全变了。今天聊一聊我是怎么做的。
01 以前的我:灵感满天飞,写的时候一个找不到
在搭系统之前,我的"创作流程"大概是这样:刷手机看到一篇好文章,截图发微信给自己。开车路上冒出一个选题灵感,打开备忘录敲两行字。做项目复盘的时候总结了几条经验,写在飞书文档里。跟朋友聊天聊到一个金句,记在随手拿的纸上。到处都在记,但真要写文章的时候,一样也找不到。
不止一次,我对着空白的编辑器坐了半小时,脑子里明明知道"这个选题我有很多东西可以写",但素材散落在七八个不同的地方,翻来翻去翻不全,最后烦躁地关掉了。
写完之后的流程更痛苦。公众号排一次版,小红书排一次版,知乎再排一次。三四个平台走完,人已经瘫了。
我当时的状态就是:想写但找不到素材,写完但留不下积累。 每一篇文章都是重新开始,没有复利。

02 后来我想通了一件事
一个做生产的朋友跟我说过一句话:"工厂赚不赚钱,看仓库和流水线。" 我突然意识到,我做内容这件事,跟开工厂逻辑是一样的。我的原料是碎片化的想法和经历,我的产品是文章,但我的"仓库"是散的,"流水线"是没有的。
所以问题不是"不会写"或者"没时间",是我根本没有基础设施。想通了这一点,事情就清晰了。我需要搭三条线:
· 第一条线:原料入库。 不管手机上、电脑上、路上想到的,统一进一个地方,不再散落。
· 第二条线:AI组装。 素材是我的,观点是我的,经历是我的。AI负责的是把原料按照逻辑和结构快速组装成初稿。不是替代我,是替代掉"从零敲字"那个最耗时的环节。
· 第三条线:统一出库。 文章写完,改一次版,就能同步到各个平台。不重复劳动。
03 我的系统长什么样
整个系统跑在三个工具上:Obsidian做知识库,Claude做写作助手,飞书做发布中转。 流程分了四个环节:
第一环:碎片收集
我现在所有的灵感、想法、学习笔记、项目复盘,全部直接写进Obsidian。手机装了就手机上记,电脑上就电脑上记。不再用备忘录、文件传输助手、微信收藏这些散装工具了。分类也很简单,就三类:我的经历和故事、选题灵感和金句、学到的方法论和案例。关键是:记的时候不想"这个以后怎么用",先记下来。
第二环:知识沉淀
光记不整理,久了也是一团乱。我每周抽一个小时翻一遍这周记的东西。相似的主题合并到一起,给每条笔记打上标签。以前找一个小时的素材,现在两分钟。
第三环:AI辅助写作
这一环是我最依赖AI的地方。我用Claude做我的写作助手,提前给它配置了我的用户画像、我的个人自传、我的写作风格要求。但这里有个特别重要的事:AI帮我组装,不替我思考。素材是我的,经历是真的,观点是我自己的。生成完我还要改,但这些修改花的时间,比起从零写,不到三分之一。

第四环:统一发布
文章改定之后,放在飞书文档里做最后一次排版。加粗、分段,配图,全部在飞书里搞定。然后一键复制到公众号、小红书、知乎。以前每个平台排一次,现在排一次,同步所有。

04 这套系统用了一个月,我的真实感受
第一,写作效率翻了三倍。 以前一篇三千字文章要四五个小时,现在一个多小时。不是因为我变快了,是因为找素材和打初稿这两个最耗时的环节被压缩了。
第二,质量反而更稳定了。 以前靠状态,灵感来了写得飞起,灵感不在一个字憋不出来。现在有素材库兜底,就算状态一般,也能稳定出稿。
第三,内容开始有复利了。 以前写完就翻篇了。现在每篇文章都会回流到知识库里,变成下一篇的素材。这个飞轮转起来了。
第四,心态变了。 以前一到晚上十点,想到还要写文章,心里就发怵。现在不会再纠结"怎么写",有更多精力去想"写什么更好"。
05 如果你也想搭一套
别想着一步到位。我从开始搭到现在稳定下来,改了不下十版。最开始用的是Notion,试了两个月觉得太重了,才换成Obsidian。最开始不知道怎么让AI理解我的风格,反复调了很多轮才找到感觉。我的建议就三条:
· 一,先建知识库,再用AI。 如果AI不了解你是谁、你的经历是什么、你的观点是什么,它写出来的就是泛泛的东西,不像你。先把你的碎片记下来,积累一两个月,再去用AI写。
· 二,AI是助手,不是替身。 读者关注的是你,不是AI。你的经历、你的判断、你的情感,这些是AI替不了的。
· 三,能用就行,不用完美。 一开始能跑通就很好。先用起来,慢慢调,比等到"想清楚全部方案"再动手强得多。
如果你也想搭建这套AI知识库,可以私聊我!
写在最后
写作这件事,对我来说已经不是"痛苦地挤出文字",而是把自己的积累系统地输出。搭系统用了一个多月,但这个系统会持续很长时间为我所用。
💬 互动话题:你现在用什么工具做知识管理?有没有搭建过自己的内容创作流程?来留言区聊聊。
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