1、部门少层级少=降低组织复杂性?
2、流程关卡多=提升组织复杂性?
3、“你说清楚到底希望我怎么做”=降低组织复杂性?模糊=增加组织复杂性?
4、将每个部门分工拆解清楚减少耦合=降低复杂性?
原子-分子-物体-一瓶可乐-一箱可乐-一个超市-一条商业街-一个社区-一个区县-一个城市-一个省份-一个国家;词-句-段落-章节-文章-领域-分支学科-大知识分类 直觉的感受下,这个层级架构,是增加复杂度还是降低复杂度;层级似乎是复杂系统的底层规律。 n个组件相互作用,组合数,2的n(n-1)/2次方;分成k个模块,每个模块内m个组合,组合数,k*2的m(m-1)/2次方;n=k*m,m<n,显然增加模块,是降低复杂度 层级其实是模块组合的结果,n个组件之间基于相互耦合的强弱关系自然涌现出来的;继续增加的层级,其实就是m个模块之间,也会出现相互耦合强弱关系,涌现新一层级。 悖论来了:为啥我们直觉谈组织的时候,总觉得部门越少,层级越少,复杂度越低呢
我认为上面的组织复杂性计算和直觉经验相悖的第一个关键点,不是部门层级多寡,而是在接口的交易成本、具体某些决策带来的跨部门耦合。 从客户需求出发的比如Marketing to Leads、Leads to Cash、Issue to Resulution、IPD等所谓端到端流程在组织内部的意义,实际上就是在解上述的问题。 这里又出现一个反直觉的悖论,这些流程里,为了降低复杂度,是不是应该减少卡口?恰恰相反,以LTC为例,实际上在商机起点、到预交付、到签约转交付,核心就是增加决策点,在大部分的企业发展过程里,这些决策点都是为了解决复杂性而逐步增加的,绝对不会是为了降低复杂性而去掉决策点。 第二个关键点,有些复杂性是组织外生的,比如2B类企业面对的客户,就是多部门需求的总和,外生的意思这类复杂是无法在日常管理里以降低组织复杂度这种管理之术去逃避的,它只能在战略选择时候考虑。包括随着组织在目标市场跨越鸿沟,进入组织的客户类型增加,这样的复杂度是随着规模伴生的,我们要寻找的是这些外生客观的复杂性增长过程里,如何找到真正的可以边际上降低复杂性的行动。
上述内容其实来自1961年simon的《The architecture of Complexity》,它基于时间常数的计算推演,给出一个结论,在不同尺度上有不同的时间常数 分子振动微秒-细胞代谢分钟-人类活动年-社会百年,换成组织内部,员工日-部门月-企业年战略,换成ai和agent,子agent是秒-主agent是分钟。 如何跨越层级拆解形成清晰度,是组织健康运转的关键;然而为什么任正非会在华为内部强调灰度文化,教员写过一篇《矛盾论》;西蒙用马尔可夫过程计算复杂系统的存活概率,他讲了两个钟表匠组装手表的故事。 一个钟表匠直接做1000个零件的组装按照线性工作流程,从工作流角度是最简单的;另外一个分成10个大部件,每个大部件分成10个组件,每个组件10个零件;假设被打断概率1%,层级模块化的复杂流程效率是前者简单线性流程的700倍。 对零件组装工作而言,部件、组件工作是模糊;但是这个问题的解法在组织里,不是去要求去部件、去组件来获得清晰度;恰恰相反,是需要让一部分人具备部件、组件的清晰度;而那些叫着不清晰却不投入行动解决清晰度的劳动力,往往是被硬架在了部件组件的中高层级工作,这是发展中企业的典型特征,其实是个体机遇,但是往往被归咎到了一个没有自主意识的组织没做好清晰度的责任里,而没有内化为个体发展动力。
Simon还讲了一个密码锁的故事,一个10位数的密码锁拥有10的10次方100亿组合空间,但是如果分成10个转盘,每个转盘对错给它一个反馈,假设每个转盘平均试5次,只需要50次尝试就可以打开。 在组织内部,这样的反馈,往往来自业务流的上下游;在很多组织里,这样的反馈是争议的起点,是人类直觉复杂性的来源,于是成为人类直觉想要逃避的东西,或者抱怨组织复杂的主要事例。 上面这个计算则恰恰表明,这样的反馈甚至争议,恰恰是降低复杂性的关键。说人话就是,那些会议上让旁观者尴尬不舒适的争吵,正是组织巨大减少未来探索组合空间成本的关键。
我比较喜欢的人类需求框架是lliff,live love impact fun free,opc渴望和这5个人类需求的本质,从我的认知角度,都是人类大脑里对于手段简单的渴望、减少计算量的渴望是根源。 然而智能的本质,不是减少计算量,而是计算作为成本,如何在尽可能少的计算量下实现尽可能多的价值产出并实现对智能体的反馈,不论是个体还是组织。 大部分人与人的智力区别是非常有限的,核心还是在信息获取上,特别是作为评估反馈机制的信息结构上。就是所谓奖惩的信息。 减少计算量、渴望手段简单,是组织作为人的组合,其复杂性的来源,或者就叫混乱的来源。
其实前面聊部门层级多少、流程管卡、模糊、部门耦合和组织复杂性的关系,都是针对每天都发生在我们身边或者媒体报道里的一些常见观念,关于扁平、灵活、简单、不需要合作,你们看到这些词,在今天中文语境下,大家都能感受到这些词都蕴含着褒义,组织混乱,这个词则充满了贬义,但是在加上车库创业的时候,混乱会比在一个传统巨头企业的语境下,显得政治正确很多,那么本质区别是什么,我觉得值得在这个组织复杂性话题下深究。 第一点,目标混乱还是秩序混乱。车库创业的混乱,是目标清晰秩序混乱;而传统巨头企业的混乱,则往往目标混乱秩序清晰 第二点,责权混乱还是价值激励混乱。目标清晰,则有清晰的价值逻辑,那么围绕价值的激励分配是否清晰;目标和价值逻辑越清晰,在一个快速发展期的企业,大量地方都缺失力量投入,责权混乱是必须,但是激励必须要跟上;就像推着石头上山,或者追着石头往山下狂奔的时候,秩序和责权无法清晰。 第三点,混乱的趋势。是在客观的复杂性下,努力去搭建和沉淀秩序并固化为提升效率的流程和制度,在季度和年的周期里,组织的人才有没有被清晰识别,拥有越来越多的权责,配置好权责。 第四点,混乱的结果。混乱是感受,结果有两个,一个是个体能力是否在成长,另外一个是个体产出效率是否因为被赋能而逐渐提升。
我其实并不是想要强调组织层级架构和流程的重要性,只是表达它们是客观的组织降低复杂性的手段,组织智能的关键,是容纳并驾驭复杂性,让组织效率高于市场效率,这是组织存在的根本理由。 降低复杂性,我认为要从专业化分工着手,往往的分层、分模块;驾驭复杂性,需要从接口处着手,不论是横向流程还是纵向层级,类似定制本体语义、定制接口协议。 人作为如此特殊的存在,如此的非理性,我听过最棒的一个关于组织存在的意义,认为组织存在的唯一意义是组织活力,意思是活力不是一个手段,让组织充满活力本身是组织的目的。 降低或者驾驭组织的复杂性,更不是目的,它是手段。而复杂性对于组织的意义,西蒙其实也给出了计算,一个复杂系统的存活概率和一个简单系统的存活概率的比较,这涉及到了另外一个目标,所有生命体的目标,基业长青,或者叫组织韧性,避免乘0灾难。
夜雨聆风