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今天整理了11个WPS表格里特别实用的操作小技巧,简单又实用。也许你与Excel高手之间,就差这几个操作好习惯!
一、快速填充整列数据
如下图所示,需要批量填充表格序号
新手做法:
新手可能习惯下拉填充一直到最底下,几百行数据拖得手酸。

高手做法:
用鼠标双击单元格右下角那个小绿点,数据瞬间自动填充到最后一行,一秒搞定。

二、快速制作下拉列表
如下图所示,在“商品”列快速创建下拉列表,这样该列已输入的所有内容,将以下拉框的形式显示出来。

新手做法:
新手通常有两种做法:一是每次都手动重新输入,二是先用数据有效性做一个下拉菜单,但需要事先整理好商品名称列表,后续还得定期更新这个列表。

高手做法:
在要添加商品名称的空单元格内按快捷键【Alt+↓】,快速制作简易的下拉列表。

三、批量向下填充颜色
如下图所示,我们想把“成绩”这列数据的背景色统一设为黄色。
新手做法:
首先选中已经设置好格式的源单元格,然后点击一下【格式刷】按钮,接着习惯用鼠标拖拽来刷取区域,但如果表格行数非常多,这种拖拽操作就会变得既耗时又费力。

高手做法:
首先选中已经设置好格式的源单元格,然后点击一下【格式刷】按钮→最后按快捷键组合键【Ctrl+Shift+↓】即可

四、调整表格中某一列的位置
如下图所示,我们要把表格中“销售业绩”和“部门”这两列调换一下位置。
新手做法:
新手一般会先插入空白列,然后剪切粘贴要调换的列数据,如下图所示

高手做法:
先选中【销售业绩】这一列,然后长按着【Shift】键→把鼠标放到单元格左右任意边框→当光标变成十字型时按住鼠标左键往左拖拽即可。

五、批量隔行填充样式
如下图所示,我们要为工资条批量隔行填充样式。

新手做法:
新手习惯用格式刷一条一条的填充,先选择要填充样式,然后双击一下【格式刷】,接着就一条一条的填充样式。

高手做法:
首先选定要隔行填充样式的第1-2行数据,然后点击一下【格式刷】按钮→最后按快捷键组合键【Ctrl+Shift+↓】即可

六、快速复制上一行内容
如下图所示,我们想直接复制第12行数据
新手做法:
一般会通过快捷键【Ctrl+C】复制,然后通过快捷键【Ctrl+V】粘贴

高手做法:
首先用鼠标选中下一行单元格→然后按快捷键【Ctrl+D】,就可以完成快速复制上一行内容了。

七、调整表格最适合宽度
当表格的宽度较小内容比较多时,就需要调整表格单元格到合适的宽度。
新手做法:
对于新手来说,可能会对每一列数据进行拖拽调整宽度

高手做法:
首先选中所有数据区域列,然后把光标放到列表间隔处→当光标变成带左右箭头的十字型时,双击即可调整到最适合的列宽

八、批量删除空白行
如下图所示,要删除表格中的空白行。
新手操作:
表格里有几行空的,新手一般习惯一行行右键删。

高手操作:
首先选中数据区域,然后按组合键【Ctrl+G】调出定位条件→选择【空值】,最后右键删除整行,即可批量删除空白行。

九、为分散的空单元格快速填充相同内容
如下图所示,需要为表格中空单元格填充相同的内容。
新手做法:
手动一个一个单元格填充数据。

高手做法:
→首先选中数据区域,通过快捷键【Ctrl+G】打开“定位”对话框
→选择【空值】,在编辑栏输入数据或者直接输入数据
→最后按组合键【Ctrl+Enter】即可

十、快速求和
如下图所示,我们要汇总所有商品库存总数。
新手做法:
用SUM函数,数据区域一个一个选择。

高手做法:
选择要求和的数据区域→然后按快捷键【Alt+=】快速求和

十一、为数据入柱形图
新手做法:
先选中数据区域→点击【插入】-选择【柱形图】

高手做法:
先选中数据区域→按快捷键【Alt+F1】,一键插入柱形图

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