张振远《办公效率π——三大办公软件突击训练营》内训课纲

办公效率π——三大办公软件突击训练营

课程背景：

几乎任何一个岗位的员工在职场工作中都不可避免的要使用办公软件来完成自己的各项日常工作。而其中的文件处理，表格运算与幻灯片制作工具更是具有着很高的使用频率。因此，提升企业员工对于办公软件的操作熟练度和设计美化度可以有效的提高企业的工作效率，改善企业的工作成果，最终帮助企业实现绩效提升。

本课程通过“教学+实战+反馈+总结”的PDCA循环培训方式，以“做中学”的理念全面提高学员的办公软件操作技能，并融合最新的Deepseek AI技术与Deepseek AI工具，帮助学员快速提升Word，Excel，PPT的操作效率，高质量的完成各项工作任务。

课程收益：

1. 边讲边做掌握Word的核心模块——文档样式设计、邮件合并、文档内表格制作、文档控件、Deepseek文件写作等；

2. 边讲边做掌握Excel的核心模块——表格制作、数据分析、函数应用、图表制作，Deepseek数据分析等；

3. 边讲边做掌握PPT制作与设计要点——高效制作、插件应用、动画设计、版式设计、Deepseek + AI设计等

课程时间：3天，6小时/天，具体安排如下表：

课程对象：企业各层级员工

课程方式：理论讲授+案例实操+工具应用+互动练习

核心课程模型：

本课程精心设计了近50余道课堂练习题，并随课讲解30多种AI办公软件制作工具，学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果。（部分练习截图如下表）

课程大纲

（所有核心功能均附带学员练习，大纲之中不再赘述）

第一部分：办公软件操作技术

自我介绍与课程导入

EXCEL核心模块1——表格绘制与制作

1. 数据有效性设置——把数据关进笼子里

1）创建下拉菜单

2）设置数据有效性

2. 表格设计与美化——表格快速美颜

1）单元格属性替换

2）条件搜索与条件样式

3）空白单元格填充

4）窗口冻结与表格打印设置

3. 工作表应用详解——表格深度护理

1）CTRL+E高效拆分单元格 

2）表格样式套用

4）外部数据导入与分列

5）合并计算 

EXCEL核心模块2——数据分析

1. 排序

1）单关键字排序

2）多关键字排序

3）自定义关键字排序

2. 数据筛选

1）普通筛选

2）条件区域与条件通配符

3）条件筛选

3. 分类汇总

1）单次分类汇总

2）多次分类汇总

3）可见单元格的复制与选择性粘贴

4. 数据透视表

1）数据透视表构建

2）组与切片器应用

3）数据透视图表制作

案例实操：动态经营分析图表制作

EXCEL核心模块3——常用函数 

1. 函数调用入门

2. 计算函数

1）最大值/最小值——MAX\MIN函数

2）随机取值——RAND\RANDBETWEEN函数

3. 条件函数

1）如果…那么…不然——IF/AND/OR函数

2）条件求和/条件计数——COUNTIF与SUMIF函数

3）计算排名——RANK函数

4）‘&’的妙用——相对引用与绝对引用

4. 字符串处理函数

1）左截/右截——LEFT/RIGHT函数

2）中间截——MID函数

3）字符串长度定位——LEN和LENB函数

4）定点追踪——FIND函数

5. 查询函数

1）多表格匹配——VLOOKUP函数

2）建立索引——INDEX函数

3）偏移取值——OFFSET函数

EXCEL核心模块4——图表设计

1. 图表的美化

1）柱形的图形化显示

2）立体图表制作

3）增删图表元素

2. 高级图表制作

1）堆积柱形图

2）雷达图

3）组合图

4）双循环饼图/旭日图

5）图表平均线

3. 高效动态图表制作

1）INDEX索引函数运用

2）图表控件详解

3）动态图表制作

4）动态数据高亮显示

EXCEL核心模块5——AI数据处理与数据分析

章节导入：用Deepseek快速做行业数据分析表

1. Deepseek帮你快速制表

1）表格绘制

2）数据快捷填充

3）表格快速美化

2. Deepseek帮你做数据分析

1）Deepseek AI数据清洗

2）Deepseek AI数据筛选

3）Deepseek AI数据排序

4）Deepseek AI条件格式应用

3. AI帮你写公式

1）AI条件函数写作

2）AI字符串函数写作

课堂练习：用WPS AI生成数据分析图标

第二模块：Word核心操作

课程导入：Word设置&快捷键应用

1）字体设置

2）字体应用快捷键

3）系统功能快捷键

4）高效排版快捷键

一、Word文档处理

1. 样式设计与文字等级

1）文字等级与大纲视图

2）Word快速转化成PPT/PDF

3）修订与审阅

2. 标尺与制表符

1）标尺的设定

2）制表位的应用

课堂练习：用制表位制作目录

3. 页眉页脚处理

1）页眉页脚规范设置

2）页码的生成与标注

3）页眉自动提取生成

4. 邮件合并

1）合并文档格式要求

2）合并域的使用

3）NEXT域的使用

二、Word核心应用 

1. Word表格应用

1）Word表格的绘制与美化

2）Word表格的自动编号

3）Word表格中的公式快捷应用

2. Word图表应用

1）Word图表绘制

2）进阶图表的设置与使用

3. Word图片处理

1）图片插入方式详解

2）图例添加与删除

3）删除背景与设置透明色

情景导入：用Deepseek写竞聘面试的汇报材料

三、Deepseek AI核心应用 

1. Deepseek写作的提示词结构

1）直接生成结构

2）沟通生成结构

3）范例生成结构

2. 用BSCE模型写好Deepseek写作提示词

1）B——写好背景描述

a背景描述的3W法

b用相关文件做背景描述

2）S——明确写作标准

a结构标准

b内容标准

c方法标准

工具应用技巧：Deepseek写作标准闭环输出

3）C——做好角色代入

a写作语气提示词集合

b写作角色设置

案例分析：如何写好李老三的讲话稿

4）E——提供辅助范例

a文字范例

b文件范例

c超链接范例

案例分析：写好Deepseek prompt，完成AI高效对话

3. WPS AI应用要点

1）伴写功能应用

2）灵感市集的运用

3）自动排版的应用

4）文件转PPT的应用

课堂练习：用Deepseek快速仿写社媒营销方案

第三部分：PPT设计与制作技术

章节导入：工欲善其事，必先利其器——PPT操作准备

1. 选好PPT版本

2. 做好PPT设置

一、快捷键——用键盘玩转PPT

1. 字体操作快捷键

1）字体缩放

2）字体格式

2. 格式操作快捷键

1）格式复制

2）动画复制

3. 功能操作快捷键

案例解析：快捷键的操作与应用

二、字体——PPT字体功能详解

1. 字体应用规范

1）标题页/封面页字体规范

2）介绍页/产品页字体规范

3）字体大小/颜色/格式选择规范

2. 字体常用功能操作

1）字体的嵌入

2）字体的替换

3）字体的安装/删除

软件应用：字体管家Font Manager

案例解析：字体操作应用练习

三、排版——PPT板式设计详解

1. PPT排版五大原则

1) 分类归纳

2）对比重点

3）对齐元素

4）统一风格

5）空间留白

案例解析：PPT排版综合应用

2. SMART图形快速排版

1）快速SMART转化

2）SMART样式/颜色设计

3）文字等级与升降级

4）SMART动画设计

5）SMART图例制作

案例解析：SMARTART基本排版/图文排版

四、图形——PPT中的图形处理

1. 图片处理

1）图片处理功能详解

a高速抠图

b图片裁剪

c层次设定

案例解析：制作电子相片

案例解析：双色双形文字制作

2）图片应用常见错误

软件分享：美图秀秀在线快速去水印工具

案例解析：拉伸图片制作海报

3）高速图片搜索

a组合词搜图

b PNG/gif图片高效搜索

案例分析：常用图片搜索引擎

2. 形状处理

章节导入：区分图片与形状

1）外部形状下载/导入

2）形状应用要点

3）形状合并

案例解析：形状操作的综合应用

3. 图表应用

1）认识图表

2）图表操作

案例解析：图片化图表设计与应用

3）常用图表类型详解

a堆积柱形图

b雷达图

c折现-柱形组合图

案例解析：组合图表高效设计与制作

六、动画——PPT动画效果制作

1. 动画设计基础

1) 动画基础设置

2）动画播放设置

3）常用动画效果

案例解析：进入/强调/推出动画基本设置

2. 常用切换动画设计

1）状态变化——涡流切换

2）活动初始——帘式切换

3）打破常规——折断切换

4）规则详解——页面卷曲切换

案例解析：常用切换动画实操详解

七、 AI——PPT 的AI制作技能

章节导入：《回锅肉的做法》PPT一键制作

1. 常用的内嵌PPT制作AI工具

1）WPS AI/Capilot

2）Mindshow/AI PPT/Tomme/Gamma

2）Chat Excel

工具应用：用WPS AI完成制式公文写作修订

2. 用AI快速制作PPT

1）AI+PPT应用核心流程

a确认主题

b拟订大纲

工具应用：用Deepseek生成PPT大纲

c补充页面

d美化页面

2）AI一键生成PPT

3）单页PPT的AI生成与修订

4）PPT美化设计

a字体替换

b动画制作

课堂练习：内训课程的一键制作

企业培训咨询

乔峰

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