EXCEL学习之路:SUBSTITUTE函数,常用的批量替换

SUBSTITUTE ，“替代”，“替换”的意思，这个函数主要是将指定的旧文本替换成新文本。

函数语法：

=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

即=SUBSTITUTE(文本, 旧文本, 新文本, [替换序号])

第1参数：需要替换其中字符的文本（单元格/手动输入文字）；

第2参数：需要被替换掉的旧文本（文字、标点、空格、符号都可以）；

第3参数：想要替换成的新文本；

第4参数：为数值，替换第几次出现的旧文本。可选参数，若省略，自动全部替换为旧文本。

示例1：基础文本或者符号等替换

如下图所示，将工号前缀000改成GS，在C2单元格输入公式=SUBSTITUTE(B2,"000","GS",1)，按Enter再下拉填充。

若是将C列所有的第一个“-”去掉，那么继续在D2单元格输入公式=SUBSTITUTE(C2,"-","",1)，然后按Enter再下拉填充。
第3参数若不填，直接显示为空，所以上述公式可简化为=SUBSTITUTE(C2,"-",,1)。

示例2：删除空格

如下图所示，将示例中的空格去掉，在B2单元格输入公式=SUBSTITUTE(A2," ","")，按Enter再下拉填充。

这里省略了第4参数，那么代表文本中所有的空格都会被删除。

示例3：手机号中间4位打码

如下图所示，要将手机号中间4位打码，那么在B2单元格输入公式=SUBSTITUTE(A2,MID(A2,4,4),"****")，按Enter再下拉填充。

因为SUBSTITUTE知道替换前和替换后的内容，但不知道替换的具体位置的情况，所以这里要搭配MID函数，将需要被替换的中间4位提取出来，公式=MID(A2,4,4)，再用SUBSTITUTE函数将打码内容"****"替换掉手机号中间4位。

SUBSTITUTE函数与REPLACE函数功能相似，都是基础的文本替换函数，区别在于SUBSTITUTE函数是按内容替换，REPLACE函数是按位置替换。大家在运用时可灵活搭配，就能更高效地处理文本。