AI赋能公证提质增效!基于WorkBuddy搭建公证询问笔录生成Skill方案在公证日常办公中，询问笔录制作是核心基础工作，也是耗时最多、规范性要求最高的环节之一。传统手动录入、模板套用、法条核对、信息校对的模式，不仅效率低下，还容易出现内容遗漏、表述不规范、信息出错等问题，影响公证办证质量与流程进度。为解决公证笔录制作痛点，依托WorkBuddy智能体，定制搭建公证询问笔录智能生成Skill，通过智能化、标准化、流程化能力，替代传统人工手动操作，全面提升公证笔录制作效率、合规性与专业性。一、Skill 核心定位本Skill聚焦公证员、公证助理日常办案场景，依托WorkBuddy平台原生能力，实现公证笔录模板智能调取、关键信息对话式采集、法律条文自动嵌入、结构化笔录一键生成、多格式导出归档全流程智能化作业。彻底摆脱传统手动打字、拼凑内容、人工核对的繁琐模式，大幅缩短笔录制作时长，统一全场景笔录标准，规避合规风险，助力公证业务提质增效。二、七大核心功能，覆盖笔录全流程01 全品类公证业务智能识别适配内置主流公证业务场景模板库，精准匹配日常办证需求，涵盖委托、声明、赠与、遗嘱、财产分割、出生/亲属关系、学历学位、证据保全、意定监护等高频公证事项。支持双重启动方式，既可手动选择公证事项，也可语音口述业务类型，系统自动匹配对应标准化笔录框架，无需人工切换模板。02 对话式智能信息采集，零遗漏录入基于WorkBuddy多轮对话能力，以标准化问答形式，智能采集办案全量关键信息，替代人工逐项登记：当事人基础信息：姓名、身份证号、住址、联系方式、婚姻状况等核心资料案件核心事实：公证事项背景、标的详细信息、当事人真实意愿、是否存在胁迫欺诈等关键内容标准化义务告知：自动提示公证风险、法律后果、当事人权利与义务，杜绝告知遗漏特殊场景适配：覆盖未成年人、限制民事行为能力人、委托代理人、多人共同申办等特殊办证场景信息采集03 智能模板引擎，字段自动填充搭载专业化公证笔录模板引擎，内置全套行业标准化笔录模板，支持智能化变量替换，可自动填充当事人信息、公证事项、办理日期、办案人员等通用字段，无需人工重复录入。同时支持自定义模板上传、编辑与管理，可适配各地公证处个性化办证规范。04 法条自动嵌入，强化合规性打破人工查法条、手动加告知的传统模式，系统可根据不同公证事项，自动匹配嵌入《民法典》《公证法》对应法律条款。内置统一标准化告知话术，涵盖如实陈述义务、虚假材料法律责任、笔录法律效力等必备内容，同时支持适配地区性公证行业规范，保障每一份笔录合法合规、标准统一。05 实时生成编辑，灵活调整内容全程一问一答实时拼接内容，自动生成完整规范的《公证询问笔录》草稿。支持全量富文本编辑，可随时增删内容、修改细节、标注重点信息。系统自动填充询问人、记录人、办理时间、询问地点、笔录编号等固定信息，减少人工操作。06 智能合规校验，规避办案风险内置多重校验机制，全方位把控笔录规范性与准确性：必填项智能检测，缺失信息实时提醒年龄、日期、身份信息等内容逻辑一致性校验大额财产、疑似虚假陈述、利害关系冲突等场景智能风险提示从源头规避笔录漏洞、信息错误、合规瑕疵等问题。07 一键导出归档，打通办公闭环支持笔录Word、PDF、图片多格式一键导出，自带标准化打印排版，预留电子签名区域。生成的笔录可自动关联WorkBuddy案件档案体系，实现笔录、案件、资料一体化归档，方便后续查询、复核、溯源。三、深度融合WorkBuddy平台原生能力本次Skill并非独立工具，而是深度嵌入WorkBuddy智能体，依托平台原生能力实现高效落地：对话交互能力：依托平台多轮对话引擎，实现标准化、人性化信息采集知识库能力：挂载专属公证法规库、标准笔录模板库、行业规范知识库文档处理能力：支持智能文档生成、格式转换、身份证OCR识别等配套能力流程协同能力：打通公证受理、审核、出证全业务流程，实现数据互通安全权限能力：按公证员岗位分级管控权限，全程记录操作日志，保障数据安全可溯源四、极简操作流程，上手即用整套Skill操作极简，无需专业培训，公证人员可快速上手：启动技能 → 选择/识别公证事项 → 系统标准化智能询问 → 语音/文字反馈作答 → 实时生成笔录草稿 → 预览编辑、合规校验 → 一键导出、自动归档全程替代80%以上人工重复操作，大幅压缩笔录制作耗时。五、可拓展高阶能力，适配长期升级本Skill具备极强的扩展性，可根据公证处业务需求迭代升级，解锁更多智能化能力：对接身份证OCR识别，自动抓取录入当事人身份信息集成语音转文字功能，实时同步记录现场问答内容对接官方公证办证平台，实现业务数据双向互通、自动同步支持历史笔录智能复用、相似案件模板推荐内置敏感词过滤、办案风险等级自动评级能力六、方案价值总结通过WorkBuddy公证询问笔录生成Skill的落地应用，彻底解决传统笔录制作效率低、不规范、易出错、风险高的痛点，实现公证笔录制作的标准化、智能化、合规化、高效化，助力公证机构简化办公流程、降低办案风险、提升政务服务质效。
夜雨聆风
