有没有职场人跟我一样,一到月底就被Excel折磨到想辞职?做报表、填数据、算汇总,熬到晚上10点眼睛都花了,老板还凑过来问你「怎么进度这么慢」,我真想把手里的鼠标扔他脸上。
我以前也傻乎乎的,为了做一张汇总表,VLOOKUP写到大半夜,结果还总出错,被老板骂效率低。直到我摸透了这几个藏得很深的Excel技巧,现在每天到点就溜,老板还以为我偷偷内卷,效率比别人高3倍。
今天就把这几个我藏了半年的技巧掏出来,学会了你也能准时下班吃火锅,再也不用熬到掉头发。
做报表最烦的是什么?就是找异常数据,比如销售额低于1000的,库存高于10000的,以前我一个个搜,眼睛都看瞎了,还总漏。
现在你选中要检查的数据列,点【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】,选你要的规则,比如【小于】,填1000,点确定,所有小于1000的单元格自动标红,比你一个个搜快10倍都不止。
我上次做月度销售报表,用这个5分钟就找完了所有异常数据,老板问我怎么这么快,我说是我熬夜学的技巧,他当场就给我加了200块绩效,血赚。
每月要做销售汇总、部门费用汇总?以前我总用VLOOKUP一个个匹配,写公式写到手酸,还总出错,一检查就是半小时。
现在你把所有数据全选上,点【插入】-【数据透视表】,把你要汇总的字段拖到「行」和「值」的区域,3秒就出你要的汇总表,连公式都不用写,比手写快100倍。
上次部门做季度汇报,我3分钟出了12个月的销售汇总表,隔壁组的新人还在那写公式,我假装淡定喝奶茶,心里早就笑开了花,最后汇报我第一个交,老板直接夸我效率高。
有没有遇到过要拆分数据的情况?比如把「姓名-手机号」拆成两列,或者从身份证号里提取生日,以前我总写MID、LEFT这些函数,写半天还总错。
现在你只要在第一行填好你要的例子,比如把「张三-138xxxx1234」拆成「张三」和「138xxxx1234」,然后选中下面的单元格,按快捷键「Ctrl+E」,Excel自动帮你填完所有行,比你写函数快10倍都不止。
上次HR让我把300个员工的身份证号提取生日,我5分钟就搞定了,她以为我熬了通宵,还给我带了杯奶茶,我拿着奶茶溜去摸鱼的时候,她还在那感慨我效率高。
每天都要做同样格式的报表?比如日报、周报,以前我每天早上到公司第一件事就是调格式,调字体、调列宽、加边框,搞完15分钟过去了,才能开始填数据。
现在你点【视图】-【宏】-【录制宏】,把你调格式的操作全做一遍,停止录制,以后只要点一下你设置的快捷键,10秒就自动生成你要的模板,连格式都不用调。
我现在每天早上到公司,按个快捷键,10秒搞定日报模板,多出来的时间我还能摸鱼刷会儿小红书,老板还以为我早到在认真工作,上次还给我评了月度优秀员工,我都不好意思了。
要是同事问你怎么这么快,你就说自己是偷偷卷,报了299的Excel培训班,没人会怀疑的。
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夜雨聆风