夜雨聆风1 概述
Document Skills 是 Anthropic 官方发布的核心技能套件，包含四个办公文档处理技能：
├── pdf → PDF 全能处理（提取/合并/OCR/表单）
├── xlsx → Excel 创建与分析（公式/图表/财务建模）
├── docx → Word 创建与编辑（修订/批注/排版）
└── pptx → PPT 创建与编辑（HTML渲染/模板/验证）
PDF Skill：
主要功能包括：读取或提取PDF中的文本/表格、合并多个PDF为一个、拆分PDF、旋转页面、添加水印、创建新PDF、填写PDF表单、加密/解密PDF、提取图片，以及对扫描版PDF进行OCR识别以实现可搜索。
2․ XLSX Skill：
主要功能包括：打开、读取、编辑或修复现有的 .xlsx、.xlsm、.csv 或 .tsv 文件（如添加列、计算公式、格式化、制图、清理杂乱数据）；从零开始或从其他数据源创建新电子表格；或在表格文件格式之间进行转换。
3․ DOCX Skill：
主要功能包括：创建、读取、编辑或操作 Word 文档（.docx 文件）；生成带有目录、标题、页码、信头等格式的专业文档；从 .docx 文件中提取或重组内容、在文档中插入或替换图片、在 Word 文件中执行查找替换、处理修订或批注，或将内容转换为精美的 Word 文档。
4․ PPTX Skill：
主要功能包括：创建幻灯片组、融资演示文稿或演示文稿；读取、解析或从任何 .pptx 文件中提取文本（即使提取的内容将用于其他地方，如邮件或摘要）；编辑、修改或更新现有演示文稿；合并或拆分幻灯片文件；处理模板、版式、演讲者备注或批注。
2 安装
在Claude Code 对话框中输入：
3 使用
- PDF 场景
# 从合同中提取关键条款
"帮我从这份合同PDF中提取：甲方、乙方、合同金额、付款条件、违约责任，整理成表格"
# 从发票中批量提取数据
"这个文件夹有50张发票PDF，帮我逐一提取：发票号、日期、金额、抬头，汇总到一个Excel里"
# 从论文中提取图表数据
"把这篇论文PDF里的所有表格提取出来，保存为CSV"
# === 合并 & 拆分 ===
# 合并多个PDF
"把这三个PDF合并成一个文件，按文件名排序"
# 拆分为单页
"把这个PDF拆成每页一个独立文件"
# === 创建 PDF ===
# 从零生成报告PDF
"帮我把这份数据分析结论生成一份正式PDF报告，含封面、目录、图表"
# Markdown 转 PDF
"把这篇 Markdown 文章转成排版精美的 PDF，用 A4 纸张"
# === 编辑 ===
# 添加水印
"给这批PDF每页加上'机密'水印，半透明居中"
# 加密
"给这份PDF加密码保护，密码是123456"
# 表单填写
"填写这份报名表PDF：张三, 男, 1990-01-01, 13800138000"
# === OCR ===
# 扫描件文字识别
"这份扫描件PDF的文字不清晰，帮我做OCR识别，提取全部文字"
2․XLSX 场景
# 基础分析
"分析这份销售数据：按月汇总、同比增长、Top 10 客户，生成分析报表"
# 复杂查询
"在这些数据中找出：退货率超过10%的产品、连续3个月下滑的品类"
# 数据清洗
"这份CSV的日期格式不一致、有空值、有重复行，帮我清洗后保存"
# === 创建报表 ===
# 预算跟踪表
"帮我创建一份2026年部门预算跟踪表，包含：
- 12个月的分项预算列
- 实际支出 vs 预算的对比公式
- 自动计算偏差百分比
- 超出10%标红，低于5%标绿
- 按月汇总和全年累计"
# 项目进度表
"创建项目进度跟踪表：任务名/负责人/开始日期/截止日期/完成百分比/状态
用条件格式：逾期变红、本周截止变黄、已完成变绿"
# === 财务建模 ===
# DCF 估值
"构建一个 DCF 估值模型：5年自由现金流预测 + 终值计算 + WACC折现"
# 损益表
"根据这份收支数据，生成带公式的损益表：收入/成本/毛利/费用/净利，自动计算利润率"
# === 图表 ===
# 趋势图
"在这份数据中插入月度收入趋势柱状图，加趋势线"
# 饼图
"按产品类别生成市场份额饼图，标注百分比"
3․DOCX 场景
# 会议纪要
"帮我写一份项目周会纪要，模板包含：
- 会议基本信息（时间/地点/参会人）
- 上周任务完成情况表格
- 本周议题讨论记录
- 决议事项（责任人+截止日期）
- 下周计划"
# 技术方案
"写一份XX系统的技术方案文档，含：
- 需求概述
- 技术选型对比表
- 系统架构图（用文字描述）
- 接口定义
- 部署方案"
# === 格式转换 ===
# Markdown → Word
"把这篇Markdown笔记转成Word文档，保留标题层级、代码块、表格样式"
# === 编辑 & 审阅 ===
# 追踪修订（Redlining）
"审阅这份合同，用追踪修订功能修改以下内容：
- 付款条件从30天改为60天
- 违约金从5%改为3%
- 删除第8条免责条款"
# 样式统一
"统一这份文档的格式：正文宋体小四、标题黑体、行距1.5倍、首行缩进2字符"
# === 模板批量生成 ===
# 批量合同
"我有一份合同模板和100个客户信息Excel，帮我对每个客户生成一份填好的合同"
4․PPTX 场景
# 汇报PPT
"帮我做一份Q2产品汇报PPT（10页以内）：
- 封面：标题+副标题+日期
- 第2页：目录
- 第3-4页：Q2核心数据亮点（用图表占位）
- 第5-6页：重点项目进展
- 第7页：问题与风险
- 第8-9页：Q3规划
- 第10页：致谢
配色用深蓝色系，简洁商务风格"
# 路演PPT
"做一份创业项目路演PPT：
- 痛点分析 → 解决方案 → 市场规模 → 产品演示占位
- 商业模式 → 竞品对比表 → 团队介绍 → 融资计划
用橙黑配色，每页不超过5个要点"
# === 基于模板 ===
# 套用公司模板
"我有公司的PPT模板.pptx，帮我按照模板样式生成Q3汇报内容"
# → 会自动调用 inventory → 分析模板布局 → 填入内容 → 保留格式
# === 编辑 ===
# 修改已有PPT
"把这份PPT的第5页图表数据更新为最新数据，第8页删除，增加一页竞品分析"
# 添加演讲者备注
"给这份PPT每一页添加演讲者备注，包含这一页的讲解要点"
# === 格式转换 ===
# PPT → PDF
"把这份PPT导出为PDF，加密码保护"
# PPT → 图片
"把PPT每一页导出为PNG图片，用于手机预览"
5․链式工作流
多个 Skills 串联，一句话完成端到端任务：
"分析这份Q3销售数据：
1. 用 xlsx 做数据清洗和KPI计算，生成带图表的财务模型
2. 把关键图表嵌入 PPT，生成8页高管汇报幻灯片
3. 最后导出为加密PDF用于分发"
# === PDF → Excel → Word ===
"这个文件夹有30份供应商合同PDF：
1. 批量提取每家供应商的名称、产品、单价、账期
2. 汇总到 Excel，按账期排序，标注即将到期的
3. 生成一份供应商分析 Word 报告，附上数据表"
# === 会议全流程 ===
"根据这份会议录音转写的文本：
1. 用 xlsx 提取待办事项表（责任人+截止日期）
2. 用 docx 生成正式会议纪要
3. 用 pptx 生成下次汇报的框架页"
4 文档格式转换
- PDF 格式转换：
⚠️ 重要：这些转换是「内容提取 + 重新生成」，不是「格式无损克隆」。文字的原始排版（精确位置、分栏、字体）不会 100% 还原，但内容和表格结构会完整保留。
- PDF → Excel ：
这是四个转换方向中最强的能力，底层使用 pdfplumber 精确提取表格：
"把这份PDF里的所有表格提取出来，存到一个Excel里，每个表格一个Sheet"
# 批量提取
"这个文件夹有30份发票PDF，帮我逐一提取发票号、日期、金额、抬头，
汇总到一个Excel，按日期排序"
# 带分析的提取
"从这份财报PDF中提取三年的利润表数据，在Excel里计算同比增长率，
做成带趋势图的财务分析表"
- PDF → Word：
通过提取内容，重新生成结构化 Word 文档：
"把这份PDF转成Word文档，保留标题层级和段落结构"
# 带格式增强
"把这份PDF合同的内容提取出来，按以下结构整理成Word：
- 封面页（合同名称+双方信息）
- 正文（保留条款编号）
- 签名页
用正式商务模板的样式"
# 批量转换
"把这10份PDF转成Word，统一加上公司页眉页脚和页码"
- PDF → PPT：
不是直接转换，而是提取 PDF 中的内容精华，重新编排为 PPT：
"把这份PDF研究报告的核心内容提炼成8页汇报PPT：
- 封面 → 研究背景 → 关键发现 → 数据亮点 → 结论建议"
# 论文转答辩PPT
"把这篇论文PDF做成15分钟答辩用PPT，突出重点和图表"
推荐做法是描述你想要的 PPT 结构，而不是指望像素级复刻 PDF 的布局。
- PDF → 图片：
原生支持，最直接：
"把这份PDF每一页导出为高清PNG图片"
# 指定页
"把PDF的第3-8页导出为JPG，质量90%"
# 生成缩略图
"把这PDF所有页面生成缩略图网格，方便预览"
# OCR场景
"这份PDF是扫描件，先转成图片做OCR识别，再提取文字"
2․跨格式链式转换：
Document Skills 的真正威力在于串联：
"我有三份PDF财报，帮我：
1. 提取所有财务表格 → 汇总到一个Excel
2. 在Excel中计算同比环比、生成趋势图表
3. 根据分析结果生成8页PPT汇报
4. 最后导出加密PDF分发给高管"
# === 扫描件 → Word → PDF ===
"这份扫描件PDF先做OCR → 提取全文 → 整理成排版规范的Word → 导出为干净PDF"
3․局限和注意：
一句话总结：所有方向都能转，但本质是「读懂内容 → 重新写出来」而不是「另存为」。表格数据最擅长（PDF → Excel），纯文本其次（PDF → Word/Markdown），图片渲染原生支持，PPT 需要你描述想要的页面结构。
5 使用技巧 & 注意事项
✅ 提效技巧
⚠️ 注意事项