智行者笔记 · AI 效率实战

通知公告老被退回改？这个 AI 模板帮你一次过审

体制内写通知反复改格式太崩溃？把过审规则喂给 AI，10 分钟出初稿，基本一次过

每篇都是实测有效，可以直接抄的 Prompt

AI公文写作通知公告模板效率翻倍

核心痛点

通知公告明明有固定模板，但每次都要反复改那些格式细节。

通知公告 5 大格式要素

1. 标题格式：发文单位 + 事由 + 文种（缺一不可）

2. 主送单位：顶格写，冒号结尾

3. 正文结构：背景/依据 → 事项 → 要求 → 联系方式

4. 落款规范：发文单位 + 日期（右对齐）

5. 语气要求：正式、简洁、无歧义

Prompt 模板：

你是一名有 15 年经验的政府办公室文秘，擅长撰写各类通知公告。请根据我提供的信息，生成一份符合规范的通知公告。【格式要求】

1. 标题：发文单位 + 事由 + 文种

2. 主送单位：顶格书写，后接冒号

3. 正文结构：背景/依据 → 事项(分条) → 要求 → 联系方式

4. 落款：发文单位 + 日期（右对齐）

5. 语气：正式、简洁、权威【内容信息】- 发文单位：[填写你的单位]- 通知事由：[填写通知什么事]- 主送单位：[填写发给哪些单位/科室]- 关键事项：[填写具体内容，分条列出]- 截止时间：[如有]- 联系人及电话：[填写]请生成完整的通知公告，不要省略任何格式要素。

示例输入

发文单位：XX 市人社局办公室通知事由：召开 2026 年半年工作总结会议主送单位：各科室、局属各单位关键事项：会议时间 6月15日 9:00 / 三楼会议室 / 各科室负责人截止时间：6月12日前报送参会回执联系人及电话：张三，0531-88888888

生成结果：

XX 市人社局办公室关于召开 2026 年半年工作总结会议的通知各科室、局属各单位：根据年度工作安排，为全面总结上半年工作情况，认真研究部署下半年工作任务，经研究，决定召开 2026 年半年工作总结会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间2026 年 6 月 15 日（周一）上午 9:00，会期半天。二、会议地点局机关三楼会议室。三、参会人员各科室负责人、局属各单位主要负责人。四、会议内容（一）总结上半年工作情况；（二）分析当前形势和存在问题；（三）部署下半年重点工作任务。五、有关要求（一）请各单位高度重视，妥善安排工作，确保按时参会；（二）请于 6 月 12 日（周五）下班前将参会回执报送至局办公室；（三）参会人员请提前 10 分钟入场，会议期间请将手机调至静音状态。六、联系方式联系人：张三联系电话：0531-88888888XX 市人社局办公室2026 年 6 月 8 日

前后对比

⏱ 耗时：40~60 分钟 → 10~15 分钟🔄 退回次数：2~3 次 → 0~1 次📝 格式错误：经常漏落款/日期 → 基本无🗣 语气问题：有时太口语化 → 稳定正式

1. 涉密内容不要上传

涉及敏感信息的通知（人事调整、内部处分等）不要用 AI。可以只让 AI 生成格式框架，内容自己填。

2. 生成后要人工核对

时间、地点、人名、电话必须核对；主送单位有没有遗漏；落款单位是否与发文单位一致。

3. 特殊文种需要特殊处理

紧急通知：标题加"紧急"二字；联合发文：多个单位落款。这些情况在 Prompt 里补充说明即可。

4. 保存常用模板

把生成效果好的通知保存下来，下次类似通知可以直接改："参考这个通知的格式，帮我写一个关于 XXX 的通知"

技巧 1：让 AI 帮你检查已有通知

把草稿发给 AI："请检查下面这份通知的格式问题，指出需要修改的地方。" AI 会帮你找出标题是否完整、落款是否遗漏、语气是否合适、有没有错别字。

技巧 2：批量生成同类通知模板

让 AI 生成 5 份不同主题的通知模板（会议/培训/检查/报送材料/放假），每份都符合规范，以后直接填空用。

技巧 3：让 AI 适配不同级别

告诉 AI 发文单位和主送单位的级别关系，AI 会自动调整语气——上级对下级用"务必""严格"，平级用"建议""配合"，下级对上级用"拟""请批示"。

💬 互动话题

你写通知最烦的是什么？格式总被退回？还是不知道主送单位写谁？

评论区告诉我，下期专门解决你的痛点。