影刀RPA | 财务软件自动记账(辅助核算版)
——以柠檬云财务软件为完整案例
文档目标:针对上一版RPA实战案例,很多粉丝咨询如何实现辅助核算的识别,本案例帮助大家如何实现辅助核算功能。本文仅对其中往来科目的辅助提供思路展示,其他涉及辅助核算的原理一样,大家根据业务场景添加条件判断逻辑即可。技术在业务中只是微不足道的部分,业务人员重要的是梳理自己工作中贴合自身业务场景的匹配逻辑,这才是学习的终极目的。
案例需求
在上一案例中,很多人觉得方案没有贴合实际场景,如果往来中需要辅助核算该如何操作呢?其实逻辑很简单,只需要在写入凭证的过程中,判断借方科目的例外情况即可,比如我们借方科目涉及往来会有“应收账款”、“其他应收款”、“预付账款”等资产类科目,有的企业会涉及冲销“应付账款”和“其他应付款”科目,也在借方体现,那么我们就在输入借方科目时添加IF多条件判断,如果科目名称包含“应收”、“预付“、”预收”和“预付”关键词即可,无论是正常挂账还是反向冲销,只要判断借方科目包含对应关键词则执行辅助核算操作。此时,我们只需要在凭证模板中添加“辅助核算”对应列即可,同理,贷方也执行同样的操作。案例模板更新如图所示:

二、解决方案(补充借贷方往来辅助核算)
判断借方科目或者贷方科目是否包含“应收”、“应付”、“预收”和“预付” ↓ 若有 ↓则执行附属核算,输入对应的客商、供应商信息三、操作步骤
1、接上个案例:

3、注意借方业务内部IF条件判断的顺序,所在的列号与Excel所在列匹配。

4、同理,贷方科目添加IF条件判断

5、注意贷方业务内部IF条件判断的顺序,所在的列号与Excel所在列匹配。

整个流程

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